Внедрение современных информационных технологий в настоящее время имеет решающее значение для модернизации государственного управления и повышения эффективности деятельности органов исполнительной власти. В этой связи создание и использование в работе электронных ресурсов и поисковых систем представляется одним из наиболее перспективных путей в решении задач по совершенствованию работы в области информатизации и повышения качества оказания услуг архивными учреждениями Самарской области.
Целями создания электронного фонда пользования документами архивного фонда Самарской области и развития государственной информационной системы Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу" являются:
обеспечение оперативного открытого доступа к информации, содержащейся в архивных документах;
обеспечение сохранности подлинников архивных документов;
повышение качества информационного обслуживания населения и оказания государственных услуг, в том числе и в электронной форме.
Для достижения этих целей необходимо решить следующие задачи:
продолжить работу по созданию электронного фонда пользования документами архивного фонда Самарской области;
наполнить информационным ресурсом государственную информационную систему Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу";
обеспечить постоянный бесперебойный доступ пользователей к электронному ресурсу в режиме реального времени.