В условиях современных технологий актуальными и перспективными являются вопросы оцифровки документов и формирование общей базы данных в электронной форме, использование которой позволит существенно сократить поиски необходимого документа и сроки ответа на входящие запросы, поступающие от граждан и организаций.
Оцифровка архивного фонда объектов культурного наследия и создания электронной базы данных позволит предоставлять необходимую информацию физическим и юридическим лицам посредством интернет-ресурсов, значительно сократив время и повысив качество предоставления услуг. В рамках реализации данного мероприятия будет создано новое поисковое программное обеспечение, позволяющее вести поиск объектов культурного наследия по разным видам запросов.