Реализация мероприятия начата в 2014 году и является необходимым условием для обеспечения возможности дальнейшего решения органами записи актов гражданского состояния Самарской области (далее - органы ЗАГС Самарской области) ключевых задач в области построения на современном этапе "информационного государства":
повышения оперативности, доступности и качества предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронной форме, при безусловном соблюдении неприкосновенности частной жизни и обеспечении надлежащей защиты персональных данных на основе применения современных информационных технологий;
обеспечения эффективного электронного межведомственного взаимодействия.
Целью мероприятия является создание единого программно-аппаратного комплекса, обеспечивающего автоматизацию всех направлений деятельности органов ЗАГС Самарской области с учетом обеспечения возможности дальнейшего развития функциональных возможностей каждого из сегментов и модернизации имеющихся программных инструментов в соответствии с изменениями действующего законодательства Российской Федерации и стратегией развития федеральной и региональной информационных инфраструктур.
Для достижения намеченной цели необходимо решить следующие задачи:
обеспечение эффективного взаимодействия органов ЗАГС Самарской области с гражданами, органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами и организациями в рамках действующего законодательства в автоматизированном (и (или) автоматическом) режиме;
разработка единой среды информационного взаимодействия информационных систем и ресурсов, используемых в деятельности органов ЗАГС Самарской области;
осуществление деятельности органов ЗАГС Самарской области в режиме реального времени в едином информационном пространстве с учетом обеспечения возможности локальной работы органов ЗАГС Самарской области с применением средств автоматизации при возникновении сбоев в работоспособности каналов связи;
обеспечение высокой адаптивности используемого программного обеспечения к особенностям региональной и федеральной информационной инфраструктуры за счет наличия настраиваемых средств интеграции разработанного программного обеспечения в среду электронного регионального (федерального) взаимодействия.
В настоящее время в информационной инфраструктуре управления записи актов гражданского состояния Самарской области эксплуатируются три информационные системы, используемые для реализации задач в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:
многоуровневая автоматизированная интегрированная система "ЗАГС";
информационная система рассмотрения обращений граждан и организаций в органы ЗАГС Самарской области в электронной форме;
автоматизированная поисково-справочная система "Электронный архив ЗАГС".
В настоящее время в целях обеспечения дальнейшего эффективного развития информационной инфраструктуры управления записи актов гражданского состояния Самарской области становится актуальной задача интеграции всех информационных ресурсов в целях обеспечения:
оптимизации процесса предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронной форме, за счет реализации возможности использования единого информационного пространства в режиме реального времени;
повышения уровня удовлетворенности населения качеством предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния за счет сокращения времени, затрачиваемого на предоставление услуги с учетом использования единого информационного пространства в режиме реального времени;
оптимизации межведомственного взаимодействия управления записи актов гражданского состояния Самарской области с иными органами и организациями, в том числе в электронной форме, за счет автоматизации процесса обработки поступивших в управление записи актов гражданского состояния Самарской области унифицированных запросов.
Кроме того, создание единого информационного пространства позволит органам ЗАГС Самарской области стать полноценным участником программы по формированию единого информационного ресурса записей актов гражданского состояния на федеральном уровне.
Ожидаемыми результатами реализации мероприятия являются:
осуществление деятельности органов ЗАГС Самарской области в режиме реального времени в едином информационном пространстве с применением средств автоматизации и с учетом обеспечения возможности локальной работы органов ЗАГС Самарской области при возникновении сбоев в работоспособности каналов связи;
автоматизация всех направлений деятельности управления записи актов гражданского состояния Самарской области;
высокая адаптивность к особенностям региональной информационной инфраструктуры за счет наличия настраиваемых средств интеграции разработанного программного обеспечения в среду электронного регионального взаимодействия.