Реализация мероприятия начата в 2011 году и является необходимым условием для обеспечения возможности решения глобальных задач по развитию информационного общества, включая осуществление перехода на предоставление государственных услуг в электронной форме.
Целями мероприятия являются:
создание централизованной базы электронных копий записей актов гражданского состояния органов ЗАГС Самарской области;
обеспечение сохранности и актуальности архивных документов, находящихся на хранении в органах ЗАГС Самарской области, которые, с одной стороны, имеют огромную семейную ценность для граждан, поскольку зачастую являются единственной возможностью установления родственных связей и получения тех или иных сведений о судьбе близких людей, с другой стороны, имея статус документов постоянного срока хранения, представляют собой неоценимое значение для государства.
В настоящее время в органах ЗАГС Самарской области находятся на хранении книги записей актов гражданского состояния за период с 1919 года по настоящее время.
Многолетнее применение метода полистной обработки, являющегося необходимым условием при рассмотрении запросов граждан и организаций, плохое качество бумаги и чернил, которые использовались при составлении записей актов гражданского состояния, а также отсутствие возможностей обеспечения требований, связанных с хранением такого рода документов, приводит к значительному физическому старению документов. Бумага становится хрупкой, чернила значительно выцветают, что создает угрозу безвозвратной потери оригинального фонда записей актов гражданского состояния, находящихся на временном хранении в органах ЗАГС Самарской области.
Это относится прежде всего к книгам довоенного и военного периода прошлого столетия.
При выполнении мероприятия планируется получить следующие результаты:
обеспечение возможности предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния с использованием средств автоматизации в режиме реального времени;
обеспечение возможности участия органов ЗАГС Самарской области в формировании федерального ресурса записей актов гражданского состояния;
организация санкционированного доступа для сотрудников управления к актуальной централизованной базе электронных копий актов гражданского состояния органов ЗАГС Самарской области в режиме реального времени;
повышение уровня удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния за счет сокращения времени, затрачиваемого на предоставление услуги.