Для осуществления эксплуатации школьных автобусов в образовательном учреждении (организации) должны быть в наличии следующие документы:
1. Страховой полис о страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств (далее - ТС).
2. Паспорт ТС.
3. Медицинская справка водителя.
4. Договор на оказание услуг по медицинскому обслуживанию водителей.
5. Договор на стоянку ТС.
6. Договор на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту ТС.
7. Удостоверение профессиональной компетенции механика или другого лица, ответственного за техническое состояние ТС, прошедшего соответствующее обучение.
8. Удостоверение об аттестации исполнительного руководителя и (или) специалиста, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения.
9. Светокопии: диагностической карты и водительского удостоверения.
10. Схема школьного(ых) маршрута(ов) с указанием опасных участков.
11. Паспорт школьного(ых) маршрута(ов).
12. Список учащихся, подлежащих перевозке.
13. Список лиц, ответственных за безопасность при осуществлении школьных перевозок.
14. Приказы:
об организации школьных перевозок;
об утверждении списка учащихся, подлежащих перевозке;
о назначении ответственного лица за безопасность дорожного движения во время движения (сопровождающего лица);
о назначении ответственного лица за организацию школьных перевозок.
15. Журналы:
учета и движения путевых листов;
учета технических обслуживаний ТС;
учета технического состояния ТС перед выходом на линию и по возвращении к месту стоянки;
учета неисправностей ТС;
учета предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей;
учета отстраненных водителей от рейса по медицинским показателям;
учета дорожно-транспортных происшествий (в 2-х частях);
учета нарушений водителями правил дорожного движения;
учета инструктажей по безопасности дорожного движения;
учета мероприятий по контролю.
16. График движения школьного(ых) автобуса(ов).
17. Путевые листы.