3.15. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в министерство, с помощью автоматизированных информационных систем запроса (заявления) о назначении материальной помощи в электронной форме.
3.16. Должностное лицо по назначению материальной помощи устанавливает предмет обращения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.17. Должностное лицо по назначению материальной помощи проверяет пакет документов, удостоверяясь в соответствии документов перечню, указанному в пункте 2.7 настоящего Административного регламента, и требованиям законодательства Самарской области.
3.18. Должностное лицо по назначению материальной помощи:
регистрирует поступивший запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений;
подготавливает, подписывает и направляет заявителю уведомление о регистрации запроса (заявления) и о необходимости предоставления полного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в соответствии с пунктом 2.7 Административного регламента, в электронной форме (при наличии электронного адреса) и по почте на бумажном носителе по форме согласно приложению N 5 к Административному регламенту. Второй экземпляр уведомления на бумажном носителе хранится в уполномоченном органе.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.19. После предоставления заявителем в министерство документов, указанных в пункте 2.7 Административного регламента, на личном приеме должностное лицо по назначению материальной помощи совершает административные действия, предусмотренные пунктами 3.5 - 3.10 Административного регламента.
3.20. Общий максимальный срок административной процедуры не может превышать 70 минут с момента поступления в министерство, с помощью автоматизированных информационных систем, запроса (заявления) о назначении материальной помощи в электронной форме.
3.21. Критерием принятия решения является наличие запроса (заявления) в электронной форме и документов, которые заявитель должен предоставить самостоятельно.
3.22. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация запроса (заявления) и документов, уведомление заявителя.