3.75. Юридическим фактом, являющимся основанием для организации выплаты сумм ежемесячной доплаты, является принятие уполномоченным органом решения о назначении заявителю ежемесячной доплаты (либо решения о возобновлении выплаты сумм доплаты) и получение министерством от уполномоченного органа личного дела заявителя и распоряжения о назначении ежемесячной доплаты (в случае возобновления выплаты сумм - распоряжения о возобновлении ежемесячной доплаты).
3.76. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за организацию социальных выплат, на основании распоряжения о назначении ежемесячной доплаты вводит в электронную базу данных получателей ежемесячной доплаты сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество (последнее - если имеется), дату рождения, место жительства (регистрации), категорию заявителя, срок предоставления ежемесячной доплаты.
В случае возобновления выплаты - должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за организацию социальных выплат, на основании распоряжения о возобновлении предоставления ежемесячной доплаты вводит информацию в электронную базу данных получателей ежемесячной доплаты о сроке предоставления ежемесячной доплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
3.77. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию социальных выплат, подготавливает в 3-х экземплярах статистические данные о количестве получателей и о суммах, необходимых для выплаты, подписывает их и передает на бумажном носителе в 2-х экземплярах в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат.
Максимальный срок выполнения действий составляет 1 час.
3.78. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат, на основании представленных статистических данных:
проверяет наличие денежных средств для обеспечения финансирования выплаты ежемесячной доплаты;
подготавливает распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты, которое подписывается руководителем (уполномоченным лицом) структурного подразделения министерства, ответственным за финансовое обеспечение министерства;
регистрирует распоряжение в журнале регистрации распоряжений и передает его вместе со статистическими данными в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств.
Максимальный срок выполнения действий составляет 1 час.
3.79. В случае если заявителем выбран способ получения ежемесячной доплаты через почтовое отделение связи, должностное лицо министерства, ответственное за организацию социальных выплат, для выплаты ежемесячной доплаты формирует и распечатывает ведомости по почтовым отделениям связи с указанием:
порядкового номера;