3.38. Юридическим фактом для начала данной административной процедуры является прием министерством документов, представленных на установление доплаты к пенсии.
3.39. Должностным лицом, ответственным за данную административную процедуру, является должностное лицо министерства.
Должностное лицо министерства направляет поступившие для установления доплаты к пенсии документы в министерство труда, занятости и миграционной политики Самарской области для проверки правильности исчисления стажа государственной службы, государственной гражданской службы, дающего право на установление доплаты к пенсии.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.40. Министерство труда, занятости и миграционной политики Самарской области готовит заключение о правильности исчисления стажа службы, дающего право на установление доплаты к пенсии, в 5-дневный срок со дня поступления пакета документов из министерства.
3.41. В случае необходимости проведения дополнительной проверки достоверности представленных сведений на основании заключения министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области должностное лицо министерства возвращает заявителю представленные документы для назначения доплаты к пенсии с изложением причины возврата и предложениями по доработке.
3.42. Должностное лицо министерства:
готовит справку по каждому заявителю, содержащую следующую информацию: фамилию, имя, отчество заявителя, дату рождения, место жительства, вид и размер получаемой страховой пенсии, дату увольнения с государственной гражданской службы, последнюю занимаемую государственную гражданскую должность перед увольнением, размер денежного содержания (вознаграждения) для исчисления доплаты, стаж государственной гражданской службы, предложение Комиссии о возможности установления (отказе в установлении) доплаты к пенсии;
подписывает справку по каждому заявителю у руководителя структурного подразделения - ответственного секретаря Комиссии.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
Должностное лицо министерства подготавливает проект заключения о возможности установления доплаты к пенсии лицам, указанным в пункте 1.3 настоящего Административного регламента, либо проект заключения об отказе в установлении доплаты к пенсии, которое оформляется проектом протокола заседания Комиссии.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 часа.
3.43. Должностное лицо министерства информирует заместителя председателя Комиссии, членов Комиссии о месте и времени проведения заседания Комиссии.