4.1. Министерство обеспечивает:
надежное функционирование Системы в соответствии с законодательством в области информации, информационных технологий и защиты информации;
защиту документов и информации, размещаемых в Системе, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий с момента их поступления в Систему;
доступ к Системе уполномоченных должностных лиц министерства;
взаимодействие Системы с РГИС.
4.2. Информация и документы хранятся в Системе бессрочно. Обеспечивается фиксация изменений документов и хранение измененных копий с возможностью просмотра их состояния на определенную дату.
4.3. Пользователи Системы несут ответственность за полноту, достоверность и актуальность размещаемых ими в Системе информации и документов.
4.4. Пользователи Системы обеспечивают защиту рабочих мест, подключенных к Системе, от неправомерного доступа, а также защиту документов и информации, размещённых ими в Системе или полученных ими с использованием Системы, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.