3.1. Инициатором установки мемориального сооружения могут выступать органы государственной власти и местного самоуправления, общественные объединения, иные юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Физические лица не могут быть инициаторами установки мемориального сооружения.
3.2. Инициатор установки мемориального сооружения направляет в адрес Управления по вопросам культуры и организации досуга населения Администрации городского округа (далее - Управление по вопросам культуры) следующие документы:
- ходатайство об установке мемориального сооружения с указанием предполагаемого источника финансирования установки мемориального сооружения;
- историко-биографическую (историческую) справку о личности (событии), в целях увековечения памяти которой предполагается установка мемориального сооружения;
- копии архивных и других документов, подтверждающих достоверность информации историко-биографической (исторической) справки;
- копию устава инициатора, заверенную в установленном порядке;
- письменное обязательство инициатора с банковской гарантией о финансировании работ по проектированию, изготовлению, установке и обеспечению торжественного открытия мемориального сооружения (в случае финансирования установки мемориального сооружения за счет средств инициатора).
3.3. Управление по вопросам культуры рассматривает поступившее ходатайство об установке мемориального сооружения, вносит его в повестку заседания Комиссии по увековечиванию памяти выдающихся личностей и исторических событий городского округа Самара (далее - Комиссия).
3.4. В случае если инициатором не предоставлены документы, указанные в п. 2.2 настоящего Положения, ходатайство об установке мемориального сооружения не подлежит рассмотрению на заседании Комиссии.
3.5. В результате рассмотрения ходатайства об установке мемориального сооружения Комиссия принимает одно из следующих решений:
- поддержать ходатайство и признать установку мемориального сооружения целесообразной;
- отклонить ходатайство.
3.6. В случае признания Комиссией установки мемориального сооружения целесообразной:
- инициатор установки мемориального сооружения согласовывает с Комитетом градостроительства и архитектуры Департамента строительства и архитектуры городского округа место установки мемориального сооружения;
- инициатор установки мемориального сооружения предоставляет в Управление по вопросам культуры документ, подтверждающий согласие собственника (балансодержателя) объекта недвижимого имущества на установку и обеспечение сохранности мемориального сооружения;
- в исключительных случаях, при отсутствии возможности финансирования работ по проектированию, изготовлению, установке и торжественного открытия мемориального сооружения за счет средств инициатора установки мемориального сооружения, Управление по вопросам культуры ходатайствует перед Главой городского округа о возможности такого финансирования за счет средств городского бюджета.
3.7. После принятия решения об источнике финансирования и месте установки мемориального сооружения, предоставления документа, подтверждающего согласие собственника (балансодержателя) объекта недвижимого имущества на установку и обеспечение сохранности мемориального сооружения, Управление по вопросам культуры в 10-дневный срок готовит проект постановления Главы городского округа об установке мемориального сооружения.
3.8. На основании постановления Главы городского округа:
Комитет градостроительства и архитектуры Департамента строительства и архитектуры городского округа:
- осуществляет проведение конкурса на лучший эскизный проект мемориального сооружения;
- осуществляет контроль за художественно-архитектурным проектированием;
- рассматривает эскизный проект на Градостроительном совете;
- координирует вопросы установки мемориального сооружения.
Управление по вопросам культуры:
- согласовывает эскизный проект мемориального сооружения;
- координирует вопросы подготовки и проведения совместно с заинтересованными лицами церемонии торжественного открытия мемориального сооружения.
3.9. В случае отклонения Комиссией ходатайства об установке мемориального сооружения Управление по вопросам культуры в 30-дневный срок направляет инициатору соответствующее уведомление.
3.10. Повторное рассмотрение Комиссией отклоненного ходатайства об установке мемориального сооружения возможно по истечении 1 года со дня вынесения Комиссией решения об отклонении ходатайства.