5.1. Организация обязана представить в министерство:
отчет о достижении значений результата предоставления гранта с приложением информационной справки, а также документов и материалов, подтверждающих их достижение;
отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является грант, с приложением первичных документов, подтверждающих объем затрат.
Отчеты, подписанные руководителем организации и заверенные печатью организации (при наличии), представляются организацией в министерство на бумажном носителе и в электронном виде (на CD/DVD-носителе или флеш-карте) не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, в котором осуществлены затраты, по итогам года - не позднее 15 января года, следующего за годом предоставления гранта.
В случае завершения мероприятия в отчетном периоде (в I, II или III кварталах) квартальный отчет оформляется организацией как итоговый отчет за год.
Министерство вправе устанавливать в соглашении дополнительные формы отчетов и сроки их представления.
Отчеты представляются по форме, определенной типовой формой соглашения, установленной министерством управления финансами Самарской области.
Министерство осуществляет проверку и принятие отчетов в течение 5 рабочих дней с даты представления таких отчетов.
Отчеты считаются принятыми министерством при отсутствии замечаний к ним в последний день проверки отчетов.
При наличии замечаний в отчетах организация уведомляется о них министерством по телефону и (или) посредством электронной почты в день выявления замечаний.
Организация обязана устранить выявленные замечания в срок не более 2 рабочих дней со дня получения уведомления.
5.2. Мониторинг достижения результата предоставления гранта исходя из достижения значения результата предоставления гранта, определенного соглашением, и событий, отражающих факт завершения соответствующего мероприятия по получению результата предоставления гранта (контрольная точка), проводится министерством в порядке и по формам, которые установлены Министерством финансов Российской Федерации.
5.3. В отношении получателя гранта министерством осуществляются проверки соблюдения получателем гранта порядка и условий предоставления гранта, в том числе в части достижения результата его предоставления, а также проверки органами государственного финансового контроля Самарской области в соответствии со статьями 268.1 и 269.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации.
Грант подлежит возврату в областной бюджет в случае нарушения организацией - получателем гранта условий, установленных при предоставлении гранта, выявленного в том числе по фактам проверок, проведенных министерством и органами государственного финансового контроля Самарской области, а также в случае недостижения значений результатов предоставления гранта. Возврат гранта осуществляется в месячный срок со дня получения организацией письменного требования о возврате гранта в объеме, пропорциональном величине недостижения значения результата.