(в редакции Постановления Администрации городского округа Самара от 26 июня 2013 г. № 607)
3.1. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных процедур при предоставлении муниципальной услуги, является руководитель Учреждения.
3.2. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) первичный прием - прием и регистрация заявки на участие;
2) рассмотрение заявки на участие руководителем Учреждения (анализ тематики заявки на участие заявителя, определение должностного лица, ответственного за исполнение);
3) подготовка приказа о проведении мероприятия, разработка положения, программы о проведении мероприятия;
4) получение согласования на проведение мероприятия;
5) проведение мероприятия и участие получателей муниципальной услуги в акциях, конкурсах, концертах, фестивалях и иных культурно-досуговых мероприятиях.
Последовательность выполнения административных процедур и сроки предоставления муниципальной услуги представлены в блок-схеме (приложение № 3 к настоящему Административному регламенту)
Муниципальная услуга предоставляется получателю муниципальной услуги в следующем порядке.
3.2.1. Первичный прием - прием и регистрация заявки на участие (в течение 15 минут с момента подачи заявки).
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя на получение муниципальной услуги в Учреждение.
Прием заявки на участие в акции, конкурсе, концерте, фестивале, (далее - мероприятие) может быть осуществлен в ходе личного приема получателя муниципальной услуги, посредством почты, в том числе электронной, или заполнения электронной формы заявки на интернет-сайте Учреждения.
на участие в форме документа на бумажном носителе оформляется согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту, за исключением случаев, когда действующим законодательством предусмотрена иная форма либо свободная форма подачи заявки.
Заявка принимается должностным лицом, назначенным ответственным приказом руководителя Учреждения (далее - ответственный сотрудник).
При приеме заявки на предоставление муниципальной услуги ответственный сотрудник проверяет правильность ее оформления и полноту заполнения и принимает решение о регистрации поступившей заявки.
В случае неверного и некорректного заполнения заявки ответственный сотрудник разъясняет правила её заполнения и возвращает для устранения замечаний.
Заявка регистрируется в день её поступления с проставлением на ней регистрационного номера в течение 15 минут с момента её подачи.
Результатом данной административной процедуры является прием зарегистрированной заявки на участие от заявителей.
Способ фиксации результата выполнения административного действия - регистрация в установленном порядке заявки путем присвоения её регистрационного номера.
3.2.2. Рассмотрение заявки на участие руководителем Учреждения (анализ тематики заявки на участие, определение должностного лица, ответственного за исполнение).
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала указанной административной процедуры, считается прием зарегистрированной заявки на участие от заявителя.
Ответственным должностным лицом за выполнение административной процедуры является руководитель Учреждения.
По результатам рассмотрения заявки руководителем Учреждения в течение 3-х рабочих дней со дня приема заявки на участие принимается решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.
Отказ в предоставлении муниципальной услуги возможен только по основаниям, изложенным в пункте 2.8 настоящего Административного регламента.
На следующий день со дня принятия руководителем Учреждения решения работник Учреждения формирует на бланке Учреждения уведомление в письменной форме заявителю о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги (с указанием основания для принятия решения).
Уведомление удостоверяется подписью руководителя Учреждения, заверяется печатью Учреждения и вручается заявителю в течение 3 дней со дня его подписания.
Результатом административной процедуры является принятие руководителем Учреждения положительного решения о предоставлении муниципальной услуги в отношении заявителя.
Способ фиксации результата выполнения административного действия - оформление уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги в письменной форме, регистрация уведомления.
3.2.3. Подготовка приказа о проведении мероприятия, проведение повторного приема с получателем муниципальной услуги, разработка положения, программы о проведении мероприятия.
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала указанной административной процедуры, является принятие руководителем Учреждения положительного решения о предоставлении муниципальной услуги в отношении заявителя.
Должностное лицо, назначенное ответственным руководителем Учреждения, в течение 1 дня со дня принятия руководителем Учреждения положительного решения о предоставлении муниципальной услуги, составляет проект приказа о проведении мероприятия и передаёт его руководителю Учреждения на утверждение. Приказ о проведении мероприятия утверждается руководителем Учреждения в течение 1 рабочего дня со дня принятия указанного решения. (абзац в редакции Постановления Администрации городского округа Самара от 26 июня 2013 г. № 607)
В течение 10 рабочих дней со дня принятия руководителем Учреждения положительного решения о предоставлении муниципальной услуги, должностное лицо, назначенное ответственным руководителем Учреждения, назначает получателю муниципальной услуги дату повторного приема и сообщает назначенную дату получателю муниципальной услуги посредством телефонной связи.
В ходе повторного приема должностное лицо, назначенное ответственным руководителем Учреждения, совместно с получателем муниципальной услуги готовит проект положения, программы проведения мероприятия. Проект положения, программы мероприятия согласовывается с заинтересованными лицами и передаётся руководителю Учреждения на утверждение.
Положение о проведении мероприятия утверждается по каждому проводимому мероприятию. Положение о проведении мероприятия утверждается руководителем Учреждения в течение 1 рабочего дня со дня получения проекта положения. (абзац в редакции Постановления Администрации городского округа Самара от 26 июня 2013 г. № 607)
Результатом указанной административной процедуры является утвержденный руководителем Учреждения приказ о проведении мероприятия, разработанное и утвержденное руководителем Учреждения положение о проведении мероприятия.
Способом фиксации результата выполнения административного действия являются следующие документы в письменной форме:
приказ о проведении мероприятия;
разработанное и утвержденное руководителем Учреждения положение о проведении мероприятия.
3.2.4. Получение согласования на проведение мероприятия.
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала указанной административной процедуры, является наличие разработанного положения о проведении мероприятия и приказа о проведении мероприятия.
В ходе подготовки мероприятия необходимая информация направляется руководителем Учреждения в Управление Министерства внутренних дел по городу Самаре и ГУ МЧС России по Самарской области (далее - уполномоченный орган) в течение 5 дней со дня утверждения руководителем Учреждения приказа о проведении мероприятия для получения соответствующего разрешения на предоставление муниципальной услуги.
Ответственным за выполнение административной процедуры является руководитель Учреждения.
В случае выполнения Учреждением всех требований и условий, установленных уполномоченным органом и необходимых для проведения мероприятия, принимается решение о разрешении проведения заявленного мероприятия.
Результатом данного административного действия является наличие письменного разрешения на проведение мероприятия от уполномоченного органа.
Способ фиксации результата выполнения административного действия - надлежащим образом оформленное письменное разрешение на проведение мероприятия от уполномоченного органа.
Учреждение после получения согласования на проведение мероприятия до начала мероприятия должно организовать рекламу публичного проведения мероприятия с указанием полного наименования Учреждения, названия мероприятия, информации о возрастных ограничениях и других сведений.
3.2.5. Проведение мероприятия и участие получателей муниципальной услуги в акциях, конкурсах, концертах, фестивалях и иных культурно-досуговых мероприятиях.
Юридическим фактом начала выполнения административного действия является наступление даты проведения мероприятия.
Ответственным за выполнение данной административной процедуры является руководитель Учреждения.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется персоналом Учреждения, а также силами других Учреждений, на территории которых проводятся мероприятия, а также приглашенными творческими коллективами и самостоятельными исполнителями.
Мероприятия должны проводиться с учетом возрастных и физиологических особенностей участников и проходить в местах, обеспечивающих привлечение максимального количества участников и зрителей.
Мероприятие проводится в сроки, указанные в пункте 2.4 настоящего Административного регламента.
Результатом данной административной процедуры является оценка участия получателя муниципальной услуги, которая осуществляется в соответствии с положением о проведении мероприятия, утверждаемого руководителем Учреждения.
Способ фиксации результата выполнения административного действия - внесение записи в специальный журнал о предоставлении муниципальной услуги.
3.3. Выполнение административных процедур при предоставлении муниципальных услуг в электронной форме.
Предоставление муниципальной услуги в электронной форме осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Самарской области. Состав административных процедур, предоставляемых в электронном виде, а также действий получателя муниципальной услуги по получению информации о предоставлении муниципальной услуги в электронном виде определяются в соответствии с содержанием этапов перехода на предоставление муниципальной услуги в электронном виде.