3.45. Юридическим фактом организации выплаты единовременного пособия является получение министерством от уполномоченного органа распоряжения о назначении единовременного пособия с приложением личного дела заявителя.
3.46. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты и финансовое обеспечение, после получения распоряжения о назначении единовременного пособия и личного дела получателя проверяет и анализирует правомерность назначения единовременного пособия.
При обнаружении должностным лицом министерства, ответственным за организацию выплаты, необоснованного назначения единовременного пособия либо неправильного оформления документов личное дело заявителя возвращается в уполномоченный орган на доработку.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 дня.
3.47. Если документы соответствуют установленным требованиям, должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение, до 8 числа месяца, предшествующего выплатному, оформляет заявку установленной формы с указанием сумм, подлежащих выплате через кредитные организации, подписывает у руководителя (уполномоченного лица) структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение, и направляет в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Самарской области (далее - Отделение ПФР по Самарской области).
3.48. После поступления субвенций на предоставление государственной услуги из Отделения ПФР по Самарской области на лицевой счет министерства должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение, подготавливает распоряжение о перечислении денежных средств, подписывает его у руководителя (уполномоченного лица) структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение, регистрирует его в журнале регистрации распоряжений и передает его с личным делом и одним экземпляром сводных данных в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств.
Максимальный срок выполнения действия при наличии финансирования составляет 2 дня.
3.49. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежное поручение, регистрирует его в журнале регистрации платежных поручений, формирует его электронную опись, подписывает электронной цифровой подписью должностного лица министерства и по каналам связи, в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня.
3.50. Общий максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 дней.
3.51. Министерство осуществляет контроль за доставкой единовременного пособия в полном объеме и в установленные сроки путем получения отчетности по операциям кредитных организаций (в электронном виде) в предусмотренные соглашениями сроки.
3.52. Результатом данной административной процедуры является зачисление на лицевые счета получателей в кредитных организациях причитающейся им суммы единовременного пособия.
3.53. Способом фиксации административной процедуры является регистрация платежных поручений в Журнале регистрации платежных поручений, ведомости на выплату единовременного пособия и сопроводительной описи, электронных списков получателей, распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты единовременного пособия.