Об утверждении государственной программы Удмуртской Республики "Развитие архивного дела" (с изменениями на 31 марта 2023 года)

Наименование подпрограммы

Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов (далее - подпрограмма)

Ответственный исполнитель подпрограммы

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

Соисполнители подпрограммы

Органы местного самоуправления в Удмуртской Республике (по согласованию)

(в ред. постановления Правительства Удмуртской Республики от 31.03.2023 N 191)

Срок реализации подпрограммы

2013 - 2025 годы

(в ред. постановления Правительства Удмуртской Республики от 31.03.2022 N 157)

Этапы подпрограммы

1 этап - 2013 - 2018 годы,

2 этап - 2019 - 2025 годы

(в ред. постановления Правительства Удмуртской Республики от 31.03.2022 N 157)

Цели подпрограммы

Обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов; удовлетворение потребностей пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документах, хранящихся в государственных архивах и муниципальных архивах;

повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела, расширение доступа населения к документам Архивного фонда Удмуртской Республики

Задачи подпрограммы

Создание условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов;

организация комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Удмуртской Республики;

организация предоставления государственных услуг (выполнения работ) по предоставлению архивных документов и информации на их основе, в том числе с применением информационно-коммуникационных технологий;

обеспечение реализации органами местного самоуправления в Удмуртской Республике переданных отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела;

расширение доступа населения к документам Архивного фонда Удмуртской Республики на основе внедрения информационных и телекоммуникационных технологий

Приоритетные проекты (программы), реализуемые в рамках подпрограммы

Не реализуются

Региональные проекты (программы) федеральных национальных проектов (программ), реализуемые в рамках подпрограммы

Не реализуются

Целевые показатели (индикаторы) подпрограммы

1) доля архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов государственных и муниципальных архивов, в процентах;

2) удельный вес документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся сверх установленных законодательством сроков их временного хранения в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов, в процентах;

3) количество пользователей, обратившихся к архивной информации на официальном сайте "Архивная служба Удмуртии" в сети "Интернет", человек;

4) доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, в общем объеме документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, в процентах;

5) удельный вес архивных единиц хранения, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы государственных и муниципальных архивов, в общем объеме архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, в процентах;

6) доля граждан, использующих механизм получения государственных услуг в области архивного дела в электронной форме, в процентах;

7) доля государственных услуг и услуг, указанных в части 3 статьи 1 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", предоставленных на основании заявлений и документов, поданных в электронной форме через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и (или) государственную информационную систему (далее - ГИС) Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)", от общего количества предоставленных услуг, в процентах;

8) доля государственных услуг, предоставляемых по принципу "одного окна" в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ), включенных в перечень государственных услуг, утвержденный постановлением Правительства Удмуртской Республики от 4 марта 2013 года N 97 "О государственных услугах, предоставление которых организуется в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Удмуртской Республике", в процентах;

9) доля заявителей, удовлетворенных качеством предоставления государственных услуг исполнительным органом Удмуртской Республики, от общего числа заявителей, обратившихся за получением государственной услуги, в процентах;

10) время ожидания в очереди при обращении заявителя в исполнительный орган Удмуртской Республики для получения государственной услуги, в минутах;

11) доля межведомственного юридически значимого электронного документооборота исполнительного органа Удмуртской Республики, в процентах

(в ред. постановления Правительства Удмуртской Республики от 31.03.2023 N 191)

Ресурсное обеспечение подпрограммы

Общий объем финансирования мероприятий подпрограммы за счет средств бюджета Удмуртской Республики составляет 1487702,6 тыс. рублей, в том числе по годам реализации государственной программы:

в 2013 году - 79867,1 тыс. рублей;

в 2014 году - 89790,7 тыс. рублей;

в 2015 году - 90415,8 тыс. рублей;

в 2016 году - 97841,8 тыс. рублей;

в 2017 году - 97350,9 тыс. рублей;

в 2018 году - 108389,5 тыс. рублей;

в 2019 году - 119255,8 тыс. рублей;

в 2020 году - 115795,1 тыс. рублей;

в 2021 году - 128156,0 тыс. рублей;

в 2022 году - 133056,6 тыс. рублей;

в 2023 году - 139466,8 тыс. рублей;

в 2024 году - 141457,4 тыс. рублей;

в 2025 году - 146859,1 тыс. рублей.

Расходы на цели реализации подпрограммы за счет средств бюджетов муниципальных образований в Удмуртской Республике ориентировочно составят 542013,1 тыс. рублей, в том числе:

в 2013 году - 38580,1 тыс. рублей;

в 2014 году - 38561,1 тыс. рублей;

в 2015 году - 40912,5 тыс. рублей;

в 2016 году - 40328,5 тыс. рублей;

в 2017 году - 40756,8 тыс. рублей;

в 2018 году - 43187,6 тыс. рублей;

в 2019 году - 45157,0 тыс. рублей;

в 2020 году - 43853,4 тыс. рублей;

в 2021 году - 47060,2 тыс. рублей;

в 2022 году - 46960,0 тыс. рублей;

в 2023 году - 39314,4 тыс. рублей;

в 2024 году - 38048,0 тыс. рублей;

в 2025 году - 39293,5 тыс. рублей

(в ред. постановления Правительства Удмуртской Республики от 31.03.2023 N 191)

Ожидаемые конечные результаты реализации подпрограммы и показатели эффективности

Достигнутые результаты к концу 1 этапа реализации подпрограммы:

1) доля архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов государственных и муниципальных архивов составила 95,9 процента;

2) удельный вес документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся сверх установленных законодательством сроков их временного хранения в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов, составил 5,5 процента;

3) количество пользователей, обратившихся к архивной информации на официальном сайте "Архивная служба Удмуртии" в сети "Интернет", составило 72427 человек;

4) доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, в общем объеме документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, составила 6,1 процента;

5) удельный вес архивных единиц хранения, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы государственных и муниципальных архивов, в общем объеме архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, составил 99,4 процента;

6) доля граждан, использующих механизм получения государственных услуг в области архивного дела в электронной форме, составила 61,4 процента;

7) доля государственных услуг и услуг, указанных в части 3 статьи 1 Федерального закона от 27 июля 2015 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", предоставленных на основании заявлений и документов, поданных в электронной форме через федеральную ГИС "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и (или) ГИС Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)", от общего количества предоставленных услуг составила 22,1 процента;

8) доля государственных услуг, предоставляемых по принципу "одного окна" в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, включенных в перечень государственных услуг, утвержденный постановлением Правительства Удмуртской Республики от 4 марта 2013 года N 97 "О государственных услугах, предоставление которых организуется в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Удмуртской Республике", составила 100,0 процента;

9) доля заявителей, удовлетворенных качеством предоставления государственных услуг исполнительным органом Удмуртской Республики, от общего числа заявителей, обратившихся за получением государственной услуги, составила 100 процентов;

10) время ожидания в очереди при обращении заявителя в исполнительный орган Удмуртской Республики для получения государственной услуги составило 15 минут.

К концу 2 этапа реализации подпрограммы:

1) доля архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов государственных и муниципальных архивов составит 97,4 процента;

2) удельный вес документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся сверх установленных законодательством сроков их временного хранения в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов, составит 6,6 процента;

3) количество пользователей, обратившихся к архивной информации на официальном сайте "Архивная служба Удмуртии" в сети "Интернет", составит 70000 человек;

4) доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, в общем объеме документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, составит 20,0 процента;

5) удельный вес архивных единиц хранения, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы государственных и муниципальных архивов, в общем объеме архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, составит 99,9 процента;

6) доля граждан, использующих механизм получения государственных услуг в области архивного дела в электронной форме, составит не менее 70,0 процента;

7) доля государственных услуг и услуг, указанных в части 3 статьи 1 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", предоставленных на основании заявлений и документов, поданных в электронной форме через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и (или) государственную информационную систему (далее - ГИС) Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)", от общего количества предоставленных услуг к 2020 году составила 9,6 процента;

8) доля государственных услуг, предоставляемых по принципу "одного окна" в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ), включенных в перечень государственных услуг, утвержденный постановлением Правительства Удмуртской Республики от 4 марта 2013 года N 97 "О государственных услугах, предоставление которых организуется в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Удмуртской Республике", к концу 2020 года составила 100,0 процента;

9) доля заявителей, удовлетворенных качеством предоставления государственных услуг исполнительным органом Удмуртской Республики, от общего числа заявителей, обратившихся за получением государственной услуги, к концу 2020 года составила 100,0 процента;

10) время ожидания в очереди при обращении заявителя в исполнительный орган Удмуртской Республики для получения государственной услуги к концу 2020 года составило 15 минут;

11) доля межведомственного юридически значимого электронного документооборота исполнительного органа Удмуртской Республики составит 50,0 процента

(в ред. постановления Правительства Удмуртской Республики от 31.03.2023 N 191)