3.1. Для организации проведения мероприятия уполномоченный орган издает распоряжение о проведении мероприятия (далее - распоряжение), которое содержит сведения:
1) о фамилиях, именах, отчествах (о последних - в случае их наличия) и наименованиях должностей работников учреждения, уполномоченных на проведение мероприятия (далее - работники учреждения);
2) об адресе объекта;
3) о датах начала и окончания срока проведения мероприятия.
3.2. Уполномоченный орган уведомляет собственника или иного законного владельца объекта (далее - правообладатель) о проведении мероприятия не позднее чем за 3 рабочих дня до дня начала его проведения любым способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта уведомления.
3.3. Мероприятия проводятся не менее чем двумя работниками учреждения.
3.4. Работники учреждения, проводящие мероприятия, посещают объекты с целью определения вида их фактического использования.
Работники учреждения посещают объекты только в рабочее время по предъявлении правообладателю служебного удостоверения и копии распоряжения, заверенной уполномоченным органом.
3.5. В ходе проведения мероприятия работники учреждения в целях определения вида (видов) фактического использования объекта осуществляют фото- и (или) видеосъемку обстановки и действий (событий), имеющих для этого значение, в том числе информационных стендов, содержащих сведения о хозяйствующих субъектах, осуществляющих свою деятельность с использованием объекта, и указателей наименований улиц и номеров домов, расположенных на объектах (в случае их наличия), применяют измерительные приборы, имеющие соответствующие сертификаты и прошедшие в случае необходимости метрологическую поверку, а также аппаратно-программные средства, обеспечивающие в установленном законодательством Российской Федерации порядке доступ к государственным и иным информационным системам.
3.6. В течение 10 рабочих дней со дня завершения проведения мероприятия проводившие его работники учреждения на основе сведений, полученных в ходе проведения мероприятия, а также сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости и (или) в документах технического учета (инвентаризации) объектов, сведений, содержащихся в информации, представленной в уполномоченный орган органами государственной власти Ульяновской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области и организациями, располагающими сведениями об объекте и его фактическом использовании, а также общедоступных сведений об объекте, размещенных в открытых источниках, в том числе на официальных и иных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", составляют и подписывают акт о фактическом использовании объекта, форма которого установлена приложением N 2 к настоящему Положению (далее - акт), к которому прилагаются материалы, обосновывающие определение вида фактического использования объекта (далее - материалы). При этом в случае возникновения в ходе проведения мероприятия обстоятельств, вследствие которых посещение объекта работниками учреждения стало невозможным, и наличия информации, свидетельствующей об использовании соответствующего объекта для размещения офисов, и (или) торговых объектов, и (или) объектов общественного питания, и (или) объектов бытового обслуживания, в акте отражаются указанные обстоятельства, а также признаки использования данного объекта для размещения офисов, и (или) торговых объектов, и (или) объектов общественного питания, и (или) объектов бытового обслуживания.
Акт и материалы не позднее первого рабочего дня, следующего за днем его подписания, передаются учреждением в уполномоченный орган, и одновременно копия акта размещается на официальном сайте учреждения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
На основании обращения правообладателя в учреждение в письменной форме или в форме электронного документа копия акта в электронной форме направляется ему учреждением не позднее 7 рабочих дней со дня поступления обращения.
3.7. Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней со дня получения акта и материалов передает их в комиссию по вопросам определения видов фактического использования объектов (далее - комиссия), состав и порядок деятельности которой определяются уполномоченным органом.
Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня получения акта и материалов рассматривает их и по результатам рассмотрения с учетом методики принимает решение о предварительном определении вида фактического использования объекта, которое отражается в протоколе заседания комиссии. Протокол заседания комиссии не позднее первого рабочего дня, следующего за днем его подписания, передается в уполномоченный орган.
3.8. Уполномоченный орган в течение 7 рабочих дней со дня получения протокола заседания комиссии на его основании принимает решение об определении вида фактического использования объекта и не позднее первого рабочего дня, следующего за днем его принятия, направляет правообладателю копию данного решения способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого направления.
3.9. В случае несогласия с принятым уполномоченным органом решением правообладатель не позднее 1 марта года, следующего за годом, в котором было проведено мероприятие, вправе обратиться в уполномоченный орган с требованием о повторном проведении мероприятия.
3.10. В случае если в ходе повторного проведения мероприятия в соответствии с пунктом 3.9 настоящего раздела возникли обстоятельства, вследствие которых посещение объекта работниками учреждения стало невозможным, работники учреждения составляют акт об отсутствии возможности проведения мероприятия повторно, форма которого установлена приложением N 5 к настоящему Положению.
3.11. В случае если уполномоченным органом в течение календарного года в отношении объекта не проводились мероприятия, а также в случае изменения вида фактического использования объекта правообладатель вправе обратиться в уполномоченный орган с заявлением об определении вида фактического использования объекта, составленным по форме, установленной приложением N 3 к настоящему Положению (далее - заявление). К заявлению должны быть приложены следующие документы (копии документов):
1) копия документа, удостоверяющего личность правообладателя;
2) копия документа, подтверждающего личность представителя правообладателя, и документ, подтверждающий его полномочия (в случае представления заявления представителем правообладателя);
3) документы технического учета (инвентаризации) и кадастрового учета объектов, иные документы, содержащие сведения о фактическом использовании объекта;
4) согласие на обработку персональных данных, оформленное в соответствии с приложением N 4 к настоящему Положению.
3.12. В целях уточнения наименования, назначения и (или) разрешенного использования объектов правообладатель одновременно с заявлением и документами (копиями документов), указанными в пункте 3.11 настоящего раздела, вправе представить:
1) копии договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования на объект;
2) сведения об объекте, размещенные в открытых источниках, в том числе на официальных и иных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
3) иную информацию, полученную от органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области и организаций, располагающих сведениями об объекте и его фактическом использовании.
3.13. Уполномоченный орган регистрирует заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов), указанными в пунктах 3.11 и 3.12 настоящего раздела (далее также - документы), в день их поступления в единой системе электронного документооборота Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.
3.14. Мероприятия на основании заявления правообладателя проводятся уполномоченным органом не позднее 60 календарных дней со дня поступления соответствующего заявления.