4.1. Руководители органов и подразделений администрации обязаны обеспечить своевременную подготовку и передачу информационных материалов Администратору Сайта не позднее сроков, установленных приложением 2 к настоящему постановлению.
Информационные материалы, предназначенные для размещения на Сайте, должны содержать:
название (заголовок) информационного материала;
основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);
дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);
реквизиты и наименование нормативных правовых актов (при необходимости);
источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).
4.2. Текстовая, графическая, видео- или аудиоинформация представляется органами и подразделениями администрации в открытых форматах в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
В информации, размещаемой на Сайте, в том числе в презентационных материалах, допускается использование только фото- и видеоматериалов, интеллектуальные права на которые принадлежат администрации города. На размещаемых фотографических и иных изображениях в нижнем правом углу должен быть помещен знак охраны авторского права. Интеллектуальные права на материалы, размещенные на Сайте, должны принадлежать их авторам.
Иные форматы размещения информации согласовываются с Администратором Сайта.
4.3. Информационные материалы, согласованные с Первым заместителем Главы города Ульяновска, руководители органов и подразделений администрации представляют Администратору Сайта с сопроводительным письмом, в котором указываются:
перечень информационных материалов с указанием наименований прилагаемых файлов;
раздел или подраздел Сайта, в котором необходимо опубликовать представленные информационные материалы.
Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на Сайте информационных материалов оригиналу, в том числе нормативных правовых актов, несут руководители органов и подразделений администрации.
Информационные материалы представляются на бумажном и электронном носителях (CD/DVD-диск, flash-накопитель), и/или посредством отправки на официальную почту администрации города до 16.00 часов, и/или посредством электронного документооборота (далее - СЭД).
Электронные письма принимаются только с почтовых сервисов российских разработчиков программного обеспечения.
4.4. Текстовая информация подготавливается в электронном виде в форматах "doc", "docx", "rtf", "odt".
Электронные таблицы, графики и диаграммы подготавливаются для размещения в форматах "xls", "xlsx", "ppt", "pptx", "ods", "odp".
Графические изображения подготавливаются в форматах "jpg", "bmp", "png".
Материалы, содержащие нормативно-правовые акты, предоставляются в формате "pdf".
Общедоступная информация в форме открытых данных предоставляется в электронном виде в формате "csv" и/или "xml".
Архивные материалы предоставляются в форматах "zip", "7z".
Объем предоставляемого для размещения на сайте архива (файла) не должен превышать 10 Mb.
Информация, содержащая схемы, графические объекты, карты, объем которых превышает 10 Mb, направляется ссылкой на размещение документов с использованием облачного сервиса российских разработчиков программного обеспечения "Яндекс.Диск" и "Облако Mail.ru".
4.5. В зависимости от периодичности обновления информация делится на следующие категории:
постоянная информация - информация, размещаемая на продолжительный срок, статичная, редко обновляемая;
периодически обновляемая информация - информация, срок предоставления которой определяется регламентами обновления информации;
оперативная информация - информация, включающая материалы, часто изменяемые или обновляемые.