1. Хранение наград и документов к ним осуществляется награжденными гражданами, которые обязаны принимать все возможные меры, необходимые для обеспечения сохранности наград и документов к ним.
В случае смерти награжденного гражданина награды и документы к ним хранятся у его наследников, а если наследники отсутствуют, подлежат возврату в Правительство Ульяновской области.
2. Граждане, награжденные наградами, а равно их наследники вправе передать хранящиеся у них награды и документы к ним для постоянного хранения и экспонирования в областные государственные или муниципальные музеи (далее - музей), если имеется ходатайство музея об этом и оно поддержано исполнительным органом Ульяновской области, осуществляющим государственное управление в сфере культуры и искусства.
Акт о принятии наград и документов к ним для постоянного хранения и экспонирования направляется музеем в Правительство Ульяновской области.
Награды и документы к ним, переданные для постоянного хранения и экспонирования в музеи, лицам, передавшим их, не возвращаются.
3. В случаях утраты награжденными гражданами наград и (или) документов к ним в условиях ведения боевых или подобных действий, вследствие возникновения и (или) развития чрезвычайных ситуаций либо в результате совершения преступления, по решению Комиссии им выдаются дубликаты утраченных наград и (или) документов к ним.
Указанное решение принимается Комиссией в порядке, установленном частью 5 статьи 4 настоящего Закона, на основании заявления награжденного гражданина, содержащего в том числе указание на обстоятельства, вследствие наступления которых они были утрачены.
В иных случаях утраты награжденными гражданами наград и (или) документов к ним Правительство Ульяновской области на основании заявлений этих граждан выдает им справки о награждении их наградами.
В случае смерти награжденного гражданина, утратившего награды и (или) документы к ним, их дубликаты не выдаются. На основании заявления наследников указанного гражданина Правительство Ульяновской области выдает им справку о награждении такого гражданина наградами.
Порядок рассмотрения заявлений, указанных в абзацах втором - четвертом настоящей части, и принятия соответствующих решений устанавливается нормативным правовым актом Губернатора Ульяновской области.