3.1. Ведомственный проектный офис формируется в органе власти в соответствии с правовым актом органа власти в статусе самостоятельных подразделений с полной занятостью государственных гражданских служащих (работников) и возложением на них обязанностей по организации проектной деятельности. Для решения вопросов ведомственного проектного офиса могут привлекаться подведомственные органу власти организации.
Формирование ведомственных проектных офисов осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями, утвержденными Губернатором Ульяновской области.
3.2. Ведомственный проектный офис возглавляет его руководитель, замещающий должность государственной гражданской службы не ниже должности руководителя структурного подразделения органа власти (для ведомственных проектных офисов, созданных в органах власти) или должность не ниже должности заместителя руководителя организации, подведомственной органу власти (для ведомственных проектных офисов, созданных в организациях, подведомственных органам власти), по согласованию с региональным проектным офисом.
3.3. Ведомственный проектный офис в отношении сопровождаемых региональных проектов:
1) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в органе власти и подведомственных ему организациях;
2) осуществляет мониторинг реализации региональных проектов;
3) осуществляет проверку и агрегацию информации, содержащейся в отчетах о реализации региональных проектов, сформированных в ГИИС "Электронный бюджет";
4) участвует в проведении контрольных мероприятий, организованных региональным проектным офисом в отношении сопровождаемых проектов;
5) представляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации сопровождаемых проектов, информацию о проектной деятельности в органе власти;
6) осуществляет анализ достоверности, актуальности и полноты информации, содержащейся в запросах на изменение паспортов сопровождаемых проектов;
7) обеспечивает деятельность проектных команд и оказание методической помощи по вопросам использования ГИИС "Электронный бюджет";
8) выполняет поручения регионального проектного офиса, связанные с организацией проектной деятельности, и иные функции, предусмотренные настоящим Положением.
3.4. Ведомственный проектный офис в отношении сопровождаемых региональных приоритетных проектов и региональных ведомственных проектов:
1) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в органе власти и подведомственных ему организациях;