4.1. Получатели средств не позднее трех рабочих дней со дня возникновения денежных обязательств представляют их для постановки на учет в Министерство.
4.2. Постановка на учет денежного обязательства и внесение изменений в поставленное на учет денежное обязательство, вытекающего из документов-оснований, предусмотренных подпунктами 1 - 3 пункта 2.1 настоящего Порядка, осуществляется в "АЦК-Финансы" на основании электронного документа "Денежное обязательство" (далее - ЭД "Денежное обязательство"), сформированного автоматически на основании поступившего из "АЦК-Госзаказ" электронного документа "Факт поставки" (далее - ЭД "Факт поставки"), с прикрепленной к нему сканированной копией документа, подтверждающего возникновение у получателя средств денежного обязательства.
Формирование ЭД "Денежное обязательство", вытекающего из предусмотренного подпунктом 4 пункта 2.1 настоящего Порядка документа-основания, осуществляется получателем средств из бюджетного обязательства, созданного в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Порядка.
После автоматического формирования в "АЦК-Финансы" ЭД "Денежное обязательство" на статусе "Отложен" получатель средств проверяет правильность сформированного электронного документа, при необходимости корректирует его и переводит ЭД "Денежное обязательство" на статус "Подготовлен".
4.3. Уполномоченный работник Областного казначейства не позднее второго рабочего дня со дня поступления в "АЦК-Финансы" ЭД "Денежное обязательство" на статусе "Подготовлен" осуществляет проверку на соответствие информации о денежном обязательстве:
информации по соответствующему бюджетному обязательству, учтенному на соответствующем лицевом счете получателя средств;
информации по соответствующему документу-основанию, документу, подтверждающему возникновение денежного обязательства, подлежащим представлению получателями средств в Министерство для постановки на учет денежных обязательств в соответствии с настоящим Порядком;
наличие документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства в соответствии с настоящим Порядком, а также отсутствие в них исправлений, не соответствующих требованиям бухгалтерского учета по оформлению первичных учетных документов.
4.4. При положительном результате проверки уполномоченный работник Областного казначейства принимает на учет денежное обязательство в "АЦК-Финансы" путем перевода ЭД "Денежное обязательство" на статус "Исполнение".
4.5. В случае отрицательного результата проверки уполномоченный работник Областного казначейства отказывает в постановке на учет денежного обязательства путем перевода ЭД "Денежное обязательство" на статус "Отказан" с указанием причины отказа в комментариях.
4.6. Не принимаются к учету денежные обязательства, связанные с:
обеспечением выполнения функций казенных учреждений (за исключением денежных обязательств по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг);
социальными выплатами населению;
обслуживанием государственного долга;