2.1. Организация приема и регистрации уведомлений осуществляется управлением.
2.2. Должностным лицом, правомочным осуществлять прием и регистрацию уведомлений, является начальник управления. В период отсутствия начальника управления прием и регистрацию уведомлений осуществляет заместитель начальника управления.
2.3. Муниципальный служащий при обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, а также в случае использования муниципальным служащим своего права уведомить о ставшем ему известном факте совершения другими муниципальными служащими коррупционных правонарушений, представляет письменное уведомление на имя Главы города Ульяновска (лица, временно исполняющего его обязанности), форма которого установлена приложением 1 к настоящему Порядку.
2.4. Уведомления, в том числе переданные муниципальным служащим Главе города Ульяновска (лицу, временно исполняющему его обязанности) во время нахождения муниципального служащего в служебной командировке, а также не при исполнении служебных обязанностей и вне пределов места работы (службы) доступными средствами связи, в течение одного рабочего дня со дня поступления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений о фактах обращения к муниципальным служащим администрации города Ульяновска каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал), форма которого установлена приложением 2 к настоящему Порядку.
Копия зарегистрированного письменного уведомления выдается заявителю на руки под роспись в графе 7 "Особые отметки" Журнала.
2.5. Запрещается отражать в Журнале ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.
Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью администрации города Ульяновска.
2.6. Уведомление, зарегистрированное в Журнале, в тот же день (за исключением выходных и нерабочих праздничных дней) передается на рассмотрение Главе города Ульяновска (лицу, временно исполняющему его обязанности). Глава города Ульяновска (лицо, временно исполняющее его обязанности) рассматривает его в течение трех рабочих дней со дня поступления и принимает решение о проведении проверки содержащихся в нем сведений, оформленное резолюцией на уведомлении.
2.7. Журнал хранится в управлении не менее пяти лет со дня регистрации в нем последнего уведомления.