Недействующий

О юридически значимом электронном документообороте в государственных информационных системах Ульяновской области "Централизованная автоматизированная система АЦК "Финансы" и "Программа создания и корректировки информационного фонда СКИФ" Министерства финансов Ульяновской области

5. Контроль за правилами подписания электронных документов


5.1. Контроль за правилами подписания электронных документов осуществляется Организатором организационными мерами, а также техническими средствами Систем (использование правил проверки в Системах). Способ контроля за правилами подписания определяется Организатором.

5.2. Правила подписания электронных документов представлены в таблице.

N п/п

Наименование документа

Статус

Роль уполномоченного сотрудника

1.

Бюджетные заявки

согласование

ЭЦП ГРБС Руководитель

2.

Бюджетные заявки на изменение ассигнований

согласование

ЭЦП ГРБС Руководитель

3.

Договор

принят

Создание договора

зарегистрирован

Минфин Исполнитель

4.

Заявка БУ/АУ на выплату средств

средства есть

ПБС Бухгалтер;
ПБС Руководитель

готов к исполнению

Минфин Исполнитель;
Минфин Руководитель подразделения

5.

Заявка БУ/АУ на получение наличных денег

средства есть

ПБС Бухгалтер;
ПБС Руководитель

готов к исполнению

Минфин Исполнитель;
Минфин Руководитель подразделения

6.

Заявка на возврат по доходам

отложен

Создание заявки на возврат по доходам;
Руководитель

7.

Заявка на оплату расходов

есть кассовый план

Создание ЗОР;
Руководитель

нет финансирования

Минфин Исполнитель

на санкционировании

Минфин Руководитель подразделения

8.

Извещение об аннулировании начисления

подготовлен

Начисление доходов

9.

Извещение об аннулировании сведения о платеже

подготовлен

ГИС-ГМП2

10.

Изменение кассового плана по доходам

отложен

Изменение кассового плана по доходам

новый

Руководитель

11.

Изменение кассового плана по источникам

отложен

Изменение кассового плана по источникам;
Минфин Руководитель подразделения

новый

Руководитель

12.

Изменение кассового плана по расходам

новый

Изменение кассового плана по расходам;
Руководитель подразделения

согласование

Руководитель

13.

Изменение плана по источникам

новый

ЭЦП ГРБС Руководитель

согласование

ЭЦП Минфин
Руководитель отраслев<...>

обработка завершена

ЭЦП Минфин
Руководитель свод<...>

14.

Кассовый план по доходам

отложен

Кассовый план по доходам

новый

Руководитель

15.

Кассовый план по источникам

отложен

Изменение кассового плана по источникам;
Минфин Руководитель подразделения

новый

Руководитель

16.

Кассовый план по расходам

новый

Кассовый план по расходам;
Руководитель подразделения

согласование

Руководитель

17.

Начисление доходов

подготовлен

Начисление доходов

18.

Обращения взыскания на средства учреждения без срока предоставления

отложен

Создание Обращения взыскания

19.

Объявление на взнос наличными

черновик

ПБС Бухгалтер
ПБС Руководитель

20.

Отчет организаций

новый

Минфин Исполнитель

21.

Отчет учреждений

отправлен

Минфин Исполнитель

обработка завершена

ПБС Бухгалтер;
ПБС Руководитель

22.

План ФХД

согласование руководителем учреждения

План ФХД

согласование учредителем

План ФХД Учредитель

23.

План по источникам

новый

ЭЦП ГРБС Руководитель

согласование

ЭЦП Минфин
Руководитель отраслев<...>

обработка завершена

ЭЦП Минфин
Руководитель свод<...>

24.

Планирование изменений прогноза по доходам

новый

ЭЦП ГРБС Руководитель

согласование

ЭЦП Минфин
Руководитель отраслев<...>

обработка завершена

ЭЦП Минфин
Руководитель свод

25.

Платежное поручение

отправлен

Минфин Руководитель подразделения

26.

Приложение к выписке кредитовое

обработка завершена

Минфин Исполнитель;
Минфин Руководитель подразделения

27.

Прогноз по доходам

новый

ЭЦП ГРБС Руководитель

согласование

ЭЦП Минфин
Руководитель отраслев<...>

обработка завершена

ЭЦП Минфин
Руководитель свод<...>

28.

Распоряжение на выплату по договору привлечения средств

отложен

Минфин Исполнитель;
Руководитель

29.

Распоряжение на перечисление средств с текущего счета

отложен

Руководитель

30.

Расходное расписание

отправлен

Минфин Руководитель подразделения;
Руководитель

31.

Расшифровка к обращению взыскания без срока предоставления

отложен

Создание договора

принят

Минфин Юр Исполнитель

32.

Сведения о платеже

подготовлен

ГИС-ГМП2

33.

Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ

принят

Создание сведений

зарегистрирован

Минфин Юр Исполнитель

34.

Сведения об операциях с целевыми субсидиями

на утверждении

План ФХД

утвержден

План ФХД Учредитель

35.

Сводные бюджетные заявки

новый

ЭЦП ГРБС Руководитель

согласование

ЭЦП Минфин
Руководитель отраслев<...>

обработка завершена

ЭЦП Минфин
Руководитель свод<...>

36.

Соглашение о порядке и условиях предоставления субсидий

принят

Создание договора

зарегистрирован

Минфин Исполнитель

37.

Справка по доходам

подготовлен

Минфин Исполнитель

38.

Справка по расходам

отложен

Минфин Руководитель подразделения

39.

Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ

подготовлен

Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ;
Руководитель

обработан

Минфин Руководитель подразделения

40.

Уведомление о возобновлении исполнения ИД

обработка завершена

Минфин Юр Исполнитель;
Руководитель

41.

Уведомление о возобновлении расходования по ИД

обработка завершена

Минфин Юр Исполнитель;
Руководитель

42.

Уведомление о неисполнении требований ИД

обработка завершена

Минфин Юр Исполнитель;
Руководитель

43.

Уведомление о поступлении обращения без срока предоставления

новый

Минфин Юр Исполнитель;
Руководитель

44.

Уведомление о предельных объемах финансирования

новый

Создание УПОФ;
Руководитель

контроль пройден

Минфин Исполнитель

обработка завершена

Минфин Руководитель

45.

Уведомление о приостановлении расхода в связи с неисполнением ИД

новый

Минфин Юр Исполнитель;
Руководитель

46.

Уведомление о приостановлении исполнения ИД

новый

Минфин Юр Исполнитель;
Руководитель

47.

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

отложен

Создание уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа;
Руководитель

48.

Уведомление по предоставляемым МБТ (исходящее)

подготовлен

Минфин Исполнитель;
Минфин Руководитель подразделения

на согласовании

Руководитель

49.

Универсальный документ

подготовлен

Отправитель Универсального документа (ЭЦП)

50.

Уведомление о направлении полностью исполненного ИД

обработка завершена

Минфин Юр Исполнитель;
Руководитель

51.

Формы бюджетной (бухгалтерской) отчетности главных распорядителей (распорядителей), получателей средств областного бюджета:
Баланс главного распорядителя, получателя бюджетных средств, (ф. 0503130);
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184);
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, получателя бюджетных средств, (ф. 0503127, np);
Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128);
Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);
Пояснительная записка (ф. 0503160);
Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, получателя бюджетных средств, (ф. 0503230);
Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса (ф. 0503161);
Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162);
Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств (ф. 0503163);
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166);
Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503167);
Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);
Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств (ф. 0503171);
Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах (ф. 0503172);
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173);
Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (ф. 0503174);
Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175);
Сведения по ущербу имуществу, хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503176);
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);
Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица N 1);
Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете (Таблица N 3);
Сведения об особенностях ведения бюджетного учета (Таблица N 4);
Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица N 5);
Сведения о проведении инвентаризаций (Таблица N 6);
Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица N 7);
Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123);
Сведения об объектах незавершенного строительства, вложения в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190);
Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам и выданным авансам (ф. 0503191);
Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям (ф. 0503193);
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296);
Справочная таблица к отчету об исполнении консолидируемого бюджета субъекта РФ (ф. 0503387)

Проверен
Закрыт для редактирования Согласован

ГРБС Главный бухгалтер; ответственный сотрудник
ОГКУ "Областное казначейство";
ответственный сотрудник Минфин

Подписан

ГРБС Руководитель;
ГРБС Главный бухгалтер;
ГРБС Руководитель ФЭС;
Руководитель централизованной бухгалтерии;
Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии

52.

Формы бюджетной (бухгалтерской) отчетности финансовых органов муниципальных районов и городских округов Ульяновской области:
Баланс исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503320);
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317);
Консолидированный отчет о движении денежных средств (ф. 0503323);
Консолидированный отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503321);
Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
Пояснительная записка к отчету об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503360);
Сведений о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений, ГУП (МУП) и публично-правовых образований (ф. 0503361);
Сведений об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503364);
Сведения о движении нефинансовых активов консолидированного бюджета (ф. 0503368);
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503369);
Сведения о финансовых вложениях (ф. 0503371);
Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах консолидированного бюджета (ф. 0503372);
Сведения об изменении остатков валюты баланса консолидированного бюджета (ф. 0503373);
Сведения о доходах консолидированного бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (ф. 0503374);
Сведения по ущербу имуществу, хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503376);
Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом (ф. 0503324);
Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128);
Справочная таблица к отчету об исполнении консолидируемого бюджета субъекта РФ (ф. 0503387);
Сведения об объектах незавершенного строительства, вложения в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190);
Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам и выданным авансам (ф. 0503191);
Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям (ф. 0503193);
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296)

Проверен
Закрыт для редактирования
Согласован

ФО Главный бухгалтер;
ответственный сотрудник Минфин

Подписан

ФО Главный бухгалтер;
ФО Руководитель;
ФО Руководитель ФЭС;
ФО Исполнитель

53.

Формы бюджетной отчетности об исполнении консолидированного бюджета области:
Сведения об объектах незавершенного строительства, вложения в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190);
Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом (ф. 0503324);
Баланс исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503320);
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317, np);
Консолидированный отчет о движении денежных средств (ф. 0503323);
Консолидированный отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503321);
Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
Пояснительная записка к отчету об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503360);
Сведений о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений, ГУП (МУП) и публично-правовых образований (ф. 0503361);
Сведений об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503364);
Сведения о движении нефинансовых активов консолидированного бюджета (ф. 0503368);
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503369);
Сведения о финансовых вложениях (ф. 0503371);
Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах консолидированного бюджета (ф. 0503372);
Сведения об изменении остатков валюты баланса консолидированного бюджета (ф. 0503373);
Сведения о доходах консолидированного бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (ф. 0503374);
Справочная таблица к отчету об исполнении консолидируемого бюджета субъекта РФ (ф. 0503387)

Проверен
Закрыт для редактирования
Согласован

Минфин Исполнитель

Подписан

Минфин Главный бухгалтер;
Минфин Руководитель;
Минфин Руководитель ФЭС

54.

Формы сводной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений:
Баланс государственного учреждения
(ф. 0503730);
Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);
Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);
Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738);
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);
Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723);
Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760);
Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830);
Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);
Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);
790 форма

Проверен
Закрыт для редактирования
Согласован

Минфин ответственное лицо

Подписан

Минфин Главный бухгалтер;
Минфин Руководитель;
Минфин Руководитель ФЭС

55.

Формы отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов:
Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления (ф. 0503075);
Отчет о расходах и численности работников государственных органов РФ (ф. 0503074)

Проверен
Закрыт для редактирования
Согласован

Минфин ответственный сотрудник

Подписан

ФО Главный бухгалтер;
ФО Руководитель;
ФО Руководитель ФЭС;
ГРБС Главный бухгалтер;
ГРБС Руководитель;
ГРБС Руководитель ФЭС

56.

Формы бюджетной отчетности об исполнении бюджета территориального фонда ОМС:
Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503117);
Баланс исполнения бюджета (ф. 0503120);
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128);
Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);
Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123);
Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, (ф. 0503161);
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173);
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);
Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица N 1)
Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете (Таблица N 3);
Сведения об особенностях ведения бюджетного учета (Таблица N 4);
Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица N 5);
Сведения о проведении инвентаризаций (Таблица N 6);
Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица N 7)

Проверен
Закрыт для редактирования
Согласован

Минфин ответственный сотрудник

Подписан

ГРБС Главный бухгалтер;
ГРБС Руководитель;
ГРБС Руководитель ФЭС


5.3. Уполномоченные сотрудники участников обязаны подписывать юридически значимые электронные документы своей электронной подписью строго в соответствии с правилами подписания. В противном случае электронные документы не считаются юридически значимыми.