3.1. Управление проектной деятельностью в администрации города Ульяновска состоит из трех этапов:
1) инициирование и подготовка проекта;
2) реализация проекта и управление изменениями проекта;
3) завершение проекта.
3.2. Инициирование и подготовка проекта.
3.2.1. Началом этапа инициирования и подготовки проекта является предложение по проекту, которое формируется инициатором проекта в соответствии со стратегическими целями и задачами муниципального образования "город Ульяновск", в том числе с учетом целей, определенных Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2018 N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года".
3.2.2. Инициатором проекта может выступать:
1) структурное подразделение администрации города Ульяновска;
2) общественное объединение;
3) научная организация;
4) лица, заинтересованные в реализации проекта.
3.2.3. Предложение по проекту формируется инициатором проекта.
3.2.4. Предложение по проекту включает в себя наименование проекта, краткое описание его идеи, цели и показатели, на достижение которых направлен проект, задачи и результаты, обеспечивающие достижение целей и показателей проекта, а также оценку сроков и бюджета проекта, информацию о предполагаемых исполнителях проекта, кураторе и руководителе проекта. К предложению прилагается следующий перечень документов:
1) проект паспорта проекта, подготовленный по форме согласно приложению к настоящему Положению, или дорожная карта, подготовленная в соответствии с методическими рекомендациями, разработанными региональным проектным офисом;
2) заключение общественно-экспертного совета на предложение по проекту, которое должно содержать оценку перспективности и необходимости реализации предлагаемого проекта (в случае подготовки паспорта проекта);
3) в случае если проект или дорожная карта направлены на достижение целей, целевых показателей, выполнение задач регионального проекта, паспорт или дорожная карта подлежат согласованию с региональным органом исполнительной власти, ответственным за реализацию регионального проекта.
3.2.5. Предложение по проекту направляется письмом инициатора проекта в муниципальный проектный офис.
3.2.6. Муниципальный проектный офис в течение пяти рабочих дней со дня получения предложения по проекту проводит анализ поступивших документов на соответствие требованиям, указанным в пункте 3.2.4 настоящего Положения.
3.2.7. В случае наличия замечаний предложение по проекту возвращается муниципальным проектным офисом инициатору проекта для их устранения.
Замечания либо отражаются непосредственно в тексте документов, прилагаемых к предложению по проекту, либо оформляются соответствующим письмом (служебной запиской).
Инициатор проекта в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения замечания на предложение по проекту, обеспечивает устранение замечаний, после чего предложение по проекту повторно представляется в муниципальный проектный офис в порядке, установленном подпунктом 3.2.5 настоящего пункта.
Контроль за соблюдением срока устранения замечаний возлагается на инициатора проекта.
Срок, в течение которого устраняются замечания, не входит в срок, указанный в подпункте 3.2.6 настоящего пункта.
3.2.8. По результатам рассмотрения муниципальный проектный офис в течение пяти рабочих дней готовит заключение о соответствии предложения по проекту требованиям, указанным в пункте 3.2.4 настоящего Положения, и вносит предложение по проекту в Комиссию для рассмотрения.
3.2.9. По итогам рассмотрения предложения по проекту Комиссия в течение 1 месяца со дня подписания заключения на предложение по проекту принимает решение об утверждении паспорта проекта, дорожной карты, о включении проекта в реестр проектов, реализуемых на территории муниципального образования "город Ульяновск" (далее - реестр проектов), о направлении предложения по проекту на доработку руководителю проекта либо об отказе от реализации данного проекта.
3.2.10. В случае утверждения паспорта проекта или дорожной карты утверждается руководитель проекта.
3.2.11. При выборе руководителя проекта, администратора проекта и участников проектной команды учитываются требования к уровню их квалификации в сфере проектного управления, личностные компетенции, включая лидерские качества, опыт успешной реализации проектов, уровень занимаемой должности, понимание целей проекта и устремленность к их достижению.
Требования к уровню квалификации в сфере проектного управления руководителя проекта, администратора проекта и участников проектной команды разрабатываются и утверждаются муниципальным проектным офисом с учетом требований к уровню владения методологией проектного управления, установленных правовым актом Губернатора Ульяновской области.