3.1. Для проведения Конкурса создается конкурсная комиссия, состав которой утверждается распоряжением Министерства области (далее - Комиссия).
3.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и законодательством Российской Федерации, Уставом Ульяновской области и законодательством Ульяновской области, а также настоящим Положением.
3.3. Члены Комиссии участвуют в ее деятельности на безвозмездной основе.
3.4. Задачами Комиссии являются рассмотрение документов, необходимых в соответствии с пунктом 2.2 раздела 2 Положения о ежегодном областном конкурсе "Лучшая организация в сфере строительства" для участия в Конкурсе (далее - конкурсные материалы), оценка эффективности и качества деятельности участников Конкурса, формирование и утверждение результатов сводной оценки эффективности и качества этой деятельности, определение победителей Конкурса в каждой номинации и утверждение протокола об определении победителей Конкурса.
3.5. Комиссия рассматривает конкурсные материалы и определяет победителей Конкурса со 2 июля по 1 августа ежегодно.
3.6. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и члены Комиссии.
Председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии обладают правами членов Комиссии.
3.7. Председатель Комиссии:
организует деятельность Комиссии и руководит ею;
председательствует на заседаниях Комиссии;
определяет дату, время и место проведения заседания Комиссии;
дает заместителю председателя Комиссии, секретарю Комиссии и членам Комиссии обязательные для исполнения поручения по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.
3.8. Заместитель председателя Комиссии:
в отсутствие председателя Комиссии осуществляет руководство деятельностью Комиссии и председательствует на ее заседаниях;
осуществляет отдельные полномочия председателя Комиссии по его поручению;
дает поручения секретарю Комиссии и организует контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на заседании Комиссии.
3.9. Секретарь Комиссии:
осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании Комиссии, формирует проект регламента заседания Комиссии;
выполняет поручения председателя Комиссии и заместителя председателя Комиссии;
оповещает членов Комиссии о дате, времени и месте проведения заседаний Комиссии и проверяет их явку;
организует документационное обеспечение деятельности Комиссии, в том числе ведет протоколы заседаний Комиссии.
3.10. Члены Комиссии обладают равными правами при рассмотрении и обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции Комиссии.
Члены Комиссии:
участвуют в заседаниях Комиссии и их подготовке;
участвуют в обсуждении принимаемых Комиссией решений по рассматриваемым вопросам и голосовании при их принятии.
3.11. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа ее членов. Решения Комиссии считаются принятыми, если их одобрило большинство присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства числа голосов присутствующих на заседании членов Комиссии решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии. Решение Комиссии отражается в протоколе заседания Комиссии, который подписывает лицо, председательствующее на заседании Комиссии. Срок подготовки протокола не должен превышать трех рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии.