4.1. Руководители органов и подразделений администрации обязаны обеспечить своевременную подготовку и передачу информационных материалов Администратору Сайта не позднее сроков, установленных приложением 2 к настоящему постановлению.
Информационные материалы, предназначенные для размещения на Сайте, должны содержать:
название (заголовок) информационного материала;
основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);
дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);
реквизиты и наименование нормативных правовых актов (при необходимости);
источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).
4.2. Текстовая, графическая, видео- или аудиоинформация представляется органами и подразделениями администрации в открытых форматах в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
Иные форматы размещения информации согласовываются с Администратором Сайта.
4.3. Информационные материалы, согласованные с заместителем Главы города - руководителем аппарата администрации города Ульяновска, руководители органов и подразделений администрации представляют Администратору Сайта с сопроводительным письмом, в котором указываются:
перечень информационных материалов с указанием наименований прилагаемых файлов;
раздел или подраздел Сайта, в котором необходимо опубликовать представленные информационные материалы.
Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на Сайте информационных материалов, в том числе нормативных правовых актов, оригиналу несут руководители органов и подразделений администрации.
Информационные материалы представляются на бумажном и электронном носителе (CD/DVD-диск, flash-накопитель), и/или посредством отправки на официальную почту администрации города Ульяновска.
4.4. Текстовая информация подготавливается в электронном виде в формате "doc", "docx", "rtf".
Электронные таблицы, графики и диаграммы подготавливаются для размещения в формате "xls", "xlsx", "ppt", "pptx".
Графические изображения подготавливаются в формате "jpg", "bmp".
Материалы, содержащие нормативно-правовые акты, предоставляются в формате "pdf".
Общедоступная информация в форме открытых данных предоставляется в электронном виде в формате "csv" или "xml".
Архивные материалы предоставляются в формате "zip", "7z".
Объем предоставляемого для размещения на сайте архива (файла) не должен превышать 10 Mb.
4.5. В зависимости от периодичности обновления информация делится на следующие категории:
постоянная информация - информация, размещаемая на продолжительный срок, статичная, редко обновляемая;
периодически обновляемая информация - информация, срок предоставления которой определяется регламентами обновления информации;
оперативная информация - информация, включающая материалы, часто изменяемые или обновляемые.