Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных осуществляется Правительством Ульяновской области, являющимся оператором персональных данных, в форме проведения периодических (один раз в год) внутренних проверок соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Ульяновской области (далее - проверка).
Проверки осуществляются комиссией по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Ульяновской области (далее - комиссия) в составе, утверждаемом Губернатором Ульяновской области. В состав комиссии в обязательном порядке включаются представители подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, в отношении которых проводится проверка, и управления специальной документальной связи, режима секретности и защиты информации администрации Губернатора Ульяновской области.
(в ред. указа Губернатора Ульяновской области от 03.09.2020 N 141)
Комиссия состоит из председателя комиссии - ответственного за организацию обработки персональных данных в Правительстве Ульяновской области, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии.
Проверки могут проводиться в соответствии с отдельным поручением Губернатора Ульяновской области или руководителя администрации Губернатора Ульяновской области.
(в ред. указа Губернатора Ульяновской области от 29.03.2022 N 32)
Проверки осуществляются непосредственно на местах обработки персональных данных путем опроса либо при необходимости путем осмотра рабочих мест лиц, допущенных к обработке персональных данных в Правительстве Ульяновской области.
Результаты проверок оформляются актом о результатах проведения внутренней проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Ульяновской области (далее - Акт проверки).
При выявлении в ходе проверки нарушений в Акте проверки делается запись о мероприятиях, необходимых для устранения нарушений, сроках исполнения и лицах, ответственных за устранение указанных нарушений.
Акт проверки составляется в двух экземплярах, первый экземпляр хранится в управлении специальной документальной связи, режима секретности и защиты информации администрации Губернатора Ульяновской области, второй - в подразделении, образуемом в Правительстве Ульяновской области, в отношении которого проводится проверка.
(в ред. указа Губернатора Ульяновской области от 03.09.2020 N 141)