4.1. Заседание конкурсной комиссии для принятия решения об определении лауреатов премии проводится не позднее 10 дней со дня истечения срока, указанного в пункте 3.5 раздела 3 настоящего Положения.
Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если в нем приняли участие не менее двух третей от установленного числа ее членов.
4.2. Конкурсная комиссия рассматривает документы, указанные в подпунктах 6 и 7 пункта 3.4 раздела 3 настоящего Положения, которые представлены медицинскими работниками, допущенными к участию в конкурсе, и принимает по результатам голосования решение об определении лауреатов премии в каждой из номинаций премии.
Лауреатами премий в каждой из номинаций премии признаются медицинские работники, за которых проголосовало большинство членов конкурсной комиссии. В случае если за двух и более медицинских работников проголосовало равное наибольшее число членов конкурсной комиссии, лауреатом премии признается медицинский работник, за которого проголосовал председательствующий на заседании конкурсной комиссии.
4.3. Решение конкурсной комиссии об определении лауреатов премии отражается в протоколе заседания конкурсной комиссии, который оформляется и подписывается председательствующим на заседании конкурсной комиссии и секретарем конкурсной комиссии не позднее 3 рабочих дней со дня проведения заседания конкурсной комиссии. В течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола заседания конкурсной комиссии указанный протокол представляется секретарем конкурсной комиссии в Правительство Ульяновской области.
На основании протокола заседания конкурсной комиссии Правительство Ульяновской области в течение 10 рабочих дней со дня принятия конкурсной комиссией решения об определении лауреатов премии принимает решение о присуждении премии, которое оформляется распоряжением Правительства Ульяновской области.
4.4. Награждение лауреатов премии осуществляется в ходе проведения торжественной церемонии, на которую приглашаются все медицинские работники, допущенные к участию в конкурсе. Во время проведения указанной церемонии вскрываются специальные конверты, содержащие сведения об именах лауреатов премии, и оглашаются эти имена. Каждому лауреату вручается соответствующий диплом.