3.1. Подготовленные контрактной службой проекты технико-экономических заданий (далее - ТЭЗ) подлежат согласованию с инициаторами закупок, юридическим отделом, отделом бюджетного учета и отчетности, директором департамента, курирующим данное структурное подразделение.
Срок согласования не должен превышать 2 (двух) рабочих дней для одного визирующего, срок согласования сложных по содержанию и значительных по объему проектов ТЭЗ - не более 3 (трех) рабочих дней.
3.2. При согласовании проектов ТЭЗ инициаторы закупок осуществляют проверку описания объекта закупки: функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости), а также порядок осуществления приемки товара, выполнения работ, оказания услуг.
Предметом проверки проектов ТЭЗ отделом бюджетного учета и отчетности также являются:
соответствие положений проектов ТЭЗ требованиям бюджетного, налогового законодательства, законодательства о бухгалтерском учете;
контроль наличия лимитов бюджетных обязательств;
реквизиты Министерства;
соответствие предмета контракта спецификации.
Юридический отдел осуществляет правовую экспертизу проектов государственных контрактов, гражданско-правовых договоров на предмет соответствия законодательству.
3.3. В случае имеющихся замечаний проекты ТЭЗ возвращаются для доработки. Замечания оформляются в письменном виде либо по согласованию с контрактной службой могут быть изложены в устной форме и устранены в рабочем порядке.
Контрактная служба в течение 1 (одного) рабочего дня обеспечивает устранение письменных либо устных замечаний и направляет проекты ТЭЗ на повторное согласование, которое осуществляется в сроки, установленные для первичного согласования.
3.4. Завизированные и согласованные в установленном порядке проекты ТЭЗ передаются на подпись Министру финансов Ульяновской области (далее - Министр) либо иному уполномоченному лицу.