3.1. Информационное сообщение о проведении конкурса публикуется в средствах массовой информации, в том числе в газетах "Ульяновская правда" и "Народная газета", а также размещается на официальном сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области, сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Указанное информационное сообщение должно содержать сведения о месте приема документов, датах начала и окончания срока приема документов, размере премии в каждой номинации, а также о порядке и сроке объявления результатов конкурса.
3.2. В целях определения лауреатов премии образуется совет по присуждению премий за заслуги в области регионального краеведения (далее - Совет) в составе председателя, секретаря и иных членов Совета. Состав Совета утверждается Правительством Ульяновской области.
3.3. Для участия в конкурсе в Совет по адресу: 432011, г. Ульяновск, ул. Спасская, д. 10, соискателями премий представляются с пометкой "Премия за заслуги в области регионального краеведения" следующие документы (копии документов):
1) заявка на участие в конкурсе, составленная в произвольной форме и содержащая сведения о фамилии, имени и отчестве (при наличии) соискателя премии, а также о его контактных данных;
2) копия документа, удостоверяющего в соответствии с законодательством Российской Федерации личность соискателя премии;
3) копии общественно значимых трудов или научных работ, подготовленных (изданных) соискателем премии;
4) копии рецензий, статей, отзывов специалистов, свидетельствующих о признании достижений соискателя премии в области регионального краеведения (при наличии таких рецензий, статей и отзывов).
Указанные документы (копии документов) принимаются с 1 июня по 31 августа года, в котором присуждаются премии. Прием и регистрацию документов (копий документов), представленных для участия в конкурсе, осуществляет секретарь Совета.
3.4. Совет рассматривает представленные документы (копии документов) и проверяет их соответствие требованиям, установленным пунктом 3.3 настоящего раздела. В случае несоответствия документов (копий документов), представленных соискателем премии, установленным пунктом 3.3 настоящего раздела требованиям Совет в течение трех рабочих дней со дня регистрации заявки принимает решение об отказе в допуске соискателя премии к участию в конкурсе и в тот же срок направляет соискателю премии соответствующее уведомление.