4.1. Заседание Совета для выработки рекомендаций об определении лауреатов премии проводится до 20 сентября года, в котором проводится конкурс.
Заседание Совета считается правомочным, если в нем приняли участие не менее двух третей от числа его членов.
На заседании Совета председательствует председатель Совета.
4.2. Совет рассматривает и оценивает представленные соискателями премии документы, предусмотренные подпунктом 3 пункта 3.3 раздела 3 настоящего Положения, путем открытого голосования, учитывая общественную значимость и научную ценность указанных документов.
4.3. Премия в каждой номинации присуждается соискателю, набравшему наибольшее количество голосов. В случае равенства числа голосов членов Совета, полученных соискателями премии, лауреатом премии в соответствующей номинации становится соискатель премии, за которого проголосовал председатель Совета.
4.4. Рекомендации Совета об определении лауреатов премии отражаются в протоколе заседания Совета, который в течение трех рабочих дней с даты проведения заседания Совета подписывается председателем и секретарем Совета.
Решение о присуждении премии принимается Председателем Правительства Ульяновской области на основании протокола заседания Совета и оформляется распоряжением Правительства Ульяновской области о присуждении премии (далее - распоряжение). Распоряжение издается в течение 30 календарных дней со дня подписания протокола заседания Совета, содержащего рекомендации об определении лауреатов премии.
Лауреаты премии в течение двух рабочих дней со дня издания распоряжения информируются о присуждении им премии.
4.5. Лауреатам премии вручаются сертификаты о присуждении премии.
4.6. На торжественную церемонию вручения сертификатов о присуждении премии приглашаются все соискатели премии, а также должностные лица Правительства Ульяновской области, представители общественных организаций, осуществляющих деятельность в сфере краеведения на территории Ульяновской области.