2.1. Для занесения имен и фотопортретов муниципальных служащих на Доску Почета руководители отраслевых (функциональных) органов, подразделений (далее - структурные подразделения) администрации города Ульяновска ежегодно в срок до 15 октября направляют в управление муниципальной службы администрации города Ульяновска следующие документы:
1) ходатайство на имя Главы города Ульяновска, согласованное с курирующим структурное подразделение администрации города Ульяновска заместителем Главы города;
2) характеристику на муниципального служащего, содержащую краткие биографические данные, информацию о трудовом стаже (общем и муниципальном), личных заслугах, достижениях, конкретных показателях работы, награждениях, поощрениях. Характеристика должна быть подписана непосредственным руководителем муниципального служащего.
2.2. Управление муниципальной службы администрации города Ульяновска формирует список кандидатов для занесения на Доску Почета и представляет его с приложением документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, в комиссию по рассмотрению документов для занесения имен и фотопортретов муниципальных служащих на Доску Почета (далее - Комиссия) в срок до 1 ноября текущего года.
2.3. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением администрации города Ульяновска.
В состав Комиссии входят: Первый заместитель Главы города по развитию человеческого потенциала, муниципальной политики, материально-технического и организационного обеспечения деятельности Главы города Ульяновска, администрации города Ульяновска (председатель Комиссии), начальник управления муниципальной службы администрации города Ульяновска (заместитель председателя Комиссии), заместитель начальника отдела муниципальной службы и кадров управления муниципальной службы администрации города Ульяновска (секретарь Комиссии), начальник Правового управления администрации города Ульяновска, начальник управления муниципальной безопасности администрации города Ульяновска, начальник управления по противодействию коррупции и иным правонарушениям администрации города Ульяновска, представитель профсоюзной организации администрации города Ульяновска.
2.4. Заседание Комиссии проводится один раз в год, не позднее 10 ноября текущего года.
2.5. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
2.6. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа членов Комиссии. Член Комиссии обязан лично присутствовать на заседании Комиссии.
2.7. Комиссия рассматривает представленные документы и определяет кандидатуры муниципальных служащих, чьи имена и фотопортреты подлежат занесению на Доску Почета, на основании следующих критериев:
1) эффективность и безупречность муниципальной службы, подтвержденная наличием поощрений и наград, полученных в соответствии с федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами;
2) отсутствие дисциплинарных взысканий у муниципального служащего;
3) стаж муниципальной службы в администрации города Ульяновска не менее трех лет.
2.8. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается секретарем и председательствовавшим на заседании Комиссии, а также всеми присутствовавшими на заседании членами Комиссии.
2.9. Управление муниципальной службы администрации города Ульяновска на основании протокола в течение трех рабочих дней со дня его подписания готовит проект распоряжения администрации города Ульяновска о занесении имен и фотопортретов муниципальных служащих на Доску Почета.
2.10. Управление муниципальной службы администрации города Ульяновска в течение трех рабочих дней со дня подписания распоряжения, указанного в пункте 2.9 настоящего Положения, рассылает его копии в структурные подразделения администрации города Ульяновска, в которых муниципальные служащие, чьи имена и фотопортреты будут занесены на Доску Почета, замещают должности муниципальной службы.
2.11. Сведения о поощрении занесением на Доску Почета вносятся в личное дело и трудовую книжку (при ее наличии) поощренных муниципальных служащих.
2.12. Допускается повторное поощрение занесением на Доску Почета, но не ранее чем через 2 года после предыдущего поощрения занесением на Доску Почета.