3.1. Бланки документов
3.1.1. Документы Правительства Ульяновской области оформляются на бланках утвержденного образца, на стандартных листах бумаги формата А4, А5, А6 или в виде электронных документов.
Перечень и образцы применяемых бланков документов в Правительстве Ульяновской области представлены в приложениях N 3 - 3.20 к Инструкции.
3.1.2. Бланки документов изготавливаются типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники на стандартных листах белой бумаги форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Допускается использование бланков документов формата А3 (297 x 420 мм) и А6 (105 x 148 мм). Выбор формата бланка документа зависит от вида и объема документа.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля следующих размеров:
в книжном формате:
30 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее;
в альбомном формате:
20 мм - левое;
20 мм - правое;
30 мм - верхнее;
10 мм - нижнее.
Макеты бланков документов Правительства Ульяновской области разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка документа располагаются в верхнем левом углу листа, при продольном варианте - в середине верхнего поля листа.
Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов - не более 7,5 см.
Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов - не более 12 см.
При подготовке документов в Правительстве Ульяновской области используются электронные шаблоны бланков документов.
Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков документов должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.
3.1.3. Проектирование макетов бланков документов осуществляется службой делопроизводства.
Образцы новых бланков и электронные шаблоны новых бланков документов утверждаются должностным лицом Правительства Ульяновской области, курирующим службу делопроизводства.
Бланки комиссий, советов разрабатываются в соответствии с требованиями Инструкции.
3.1.4. При переписке между подразделениями и с ИОГВ бланки не используются.
3.1.5. Бланки документов с воспроизведением герба Ульяновской области (далее - гербовые бланки документов) изготавливаются полиграфическими организациями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности.
Заказ на изготовление гербовых бланков документов Губернатора Ульяновской области, Председателя Правительства Ульяновской области, Правительства Ульяновской области оформляется службой делопроизводства.
3.1.6. Запрещаются тиражирование гербовых бланков документов на копировально-множительных аппаратах и использование их ксерокопий для оформления подлинных документов.
3.1.7. Порядок применения гербовых бланков документов в Правительстве Ульяновской области.