5.1. Контроль за правилами подписания электронных документов осуществляется Организатором организационными мерами, а также техническими средствами Систем (использование правил проверки в Системах). Способ контроля за правилами подписания определяется Организатором.
5.2. Правила подписания электронных документов представлены в таблице.
N п/п | Наименование документа | Статус | Роль уполномоченного сотрудника |
1. | Заявка на возврат по доходам | отложен | создание заявки на возврат по доходам; |
2. | Договор с фиксированной суммой | отложен | Создание договора |
принят | Минфин Исполнитель | ||
3. | Заявка на оплату расходов | отложен (без БО) | создание ЗОР; |
новый (с БО) | создание ЗОР; | ||
нет финансирования | Минфин Исполнитель | ||
на санкционировании | Минфин Руководитель подразделения | ||
4. | Справка по расходам | отложен | Минфин Руководитель подразделения |
5. | Распоряжение на перечисление средств с текущего счета | отложен | Руководитель |
6. | Расходное расписание | отправлен | Минфин Руководитель подразделения; |
7. | Платежное поручение | отправлен | Минфин Руководитель подразделения |
8. | Заявка БУ/АУ на выплату средств | средства есть | ПБС Бухгалтер; |
готов к исполнению | Минфин Исполнитель; | ||
9. | Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ | согласование | справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ; |
обработан | Минфин Руководитель подразделения | ||
10. | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | отложен | Создание уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа; Руководитель |
11. | Распоряжение на выплату по договору привлечения средств | отложен | Минфин Исполнитель; |
12. | Уведомление о предельных объемах финансирования (с типом 16) | новый | создание УПОФ; |
контроль пройден | Минфин Исполнитель | ||
13. | Отчеты учреждений | отправлен | Минфин Исполнитель |
обработка завершена | ПБС Бухгалтер; | ||
14. | Кассовый план по доходам | отложен | Кассовый план по доходам |
новый | Руководитель | ||
15. | Изменение кассового плана по доходам | отложен | Изменение кассового плана по доходам |
новый | Руководитель | ||
16. | Кассовый план по источникам | отложен | Кассовый план по источникам; Минфин Руководитель подразделения |
новый | Руководитель | ||
17. | Изменение кассового плана по источникам | отложен | Изменение кассового плана по источникам; |
новый | Руководитель | ||
18. | Кассовый план по расходам | новый | Кассовый план по расходам; |
согласование | Руководитель | ||
19. | Изменение кассового плана по расходам | новый | Изменение кассового плана по расходам; |
согласование | Руководитель | ||
20. | Приложение к выписке кредитовое | обработка завершена | Минфин Исполнитель; |
21. | Расшифровка к обращению взыскания | отложен | Создание договора; |
принят | Минфин Юр Исполнитель | ||
22. | Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ | подготовлен | Создание сведений |
принят | Минфин Юр Исполнитель | ||
23. | Обращения взыскания на средства учреждения | отложен | Создание Обращения взыскания |
24. | Уведомление о поступлении обращения взыскания на средства учреждения | новый | Минфин Юр Исполнитель; Руководитель |
25. | Уведомление о приостановлении расхода в связи с неисполнением ИД | новый | Минфин Юр Исполнитель; Руководитель |
26. | Уведомление о приостановлении исполнения ИД | новый | Минфин Юр Исполнитель; Руководитель |
27. | Уведомление о возобновлении расходования по ИД | обработка завершена | Минфин Юр Исполнитель; Руководитель |
28. | Уведомление о возобновлении исполнения ИД | обработка завершена | Минфин Юр Исполнитель; Руководитель |
29. | Уведомление о неисполнении требований ИД | обработка завершена | Минфин Юр Исполнитель; Руководитель |
30. | Уведомление о направлении полностью исполненного ИД | обработка завершена | Минфин Юр Исполнитель; Руководитель |
31. | Формы бюджетной (бухгалтерской) отчетности главных распорядителей (распорядителей), получателей средств областного бюджета | Проверен | ГРБС Главный бухгалтер, |
Подписан | ГРБС Главный бухгалтер, | ||
Согласован | Минфин Исполнитель | ||
32. | Формы бюджетной (бухгалтерской) отчетности финансовых органов муниципальных районов и городских округов Ульяновской области | Проверен | ФО Главный бухгалтер |
Подписан | ФО Главный бухгалтер; ФО Руководитель | ||
Согласован | Минфин Исполнитель | ||
33. | Формы бюджетной отчетности об исполнении консолидированного бюджета области | Проверен | Минфин Исполнитель |
Подписан | Минфин Главный бухгалтер; | ||
34. | Формы сводной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений | Проверен | Минфин Исполнитель |
Подписан | Минфин Главный бухгалтер; |
5.3. Уполномоченные сотрудники участников обязаны подписывать юридически значимые электронные документы своей электронной подписью строго в соответствии с правилами подписания. В противном случае электронные документы не считаются юридически значимыми.