4.1. Информационное сообщение о проведении Конкурса (далее - информационное сообщение) должно содержать сведения:
о месте, сроке и порядке представления заявки на участие в Конкурсе (далее - заявка), а также требованиях к ее содержанию;
об адресе места нахождения организатора Конкурса и номере контактного телефона, по которому можно получить консультацию по вопросам, связанным с организацией и проведением Конкурса, а также о порядке определения победителей Конкурса и сроках объявления итогов Конкурса.
Информационное сообщение размещается на официальном сайте не позднее 1 октября.
4.2. Для участия в Конкурсе участник Конкурса представляет заявку, которая составляется в произвольной форме на бумажном носителе и подписывается участником Конкурса. Заявка должна содержать сведения о фамилии, имени и отчестве (о последнем - при наличии) участника Конкурса, дате и месте его рождения, уровне образования, месте работы (службы) и замещаемой должности, адресе места жительства (пребывания) и номере контактного телефона (при наличии - адресе электронной почты). Заявка должна также содержать сведения о деятельности участника Конкурса в сфере оказания бесплатной юридической помощи в течение года, предшествовавшего году, в котором проводится Конкурс (в том числе в обязательном порядке сведения о числе фактов обращения граждан к участнику Конкурса за получением бесплатной юридической помощи, о числе и характере мероприятий в сфере правового просвещения граждан, в которых участник Конкурса принимал участие, а также о результативности оказания им бесплатной юридической помощи), и предложения по вопросам совершенствования системы оказания бесплатной юридической помощи на территории Ульяновской области.
Для целей настоящего Положения результативность оказания бесплатной юридической помощи определяется соотношением числа правовых консультаций, документов правового характера, случаев представления интересов граждан в судах, государственных и муниципальных органах, организациях, позволивших обеспечить реализацию и защиту прав, свобод и законных интересов граждан, обратившихся к участнику Конкурса за получением бесплатной юридической помощи, и общего числа таких консультаций (документов, случаев), которые были даны (были составлены, возникли) в связи с оказанием участником Конкурса бесплатной юридической помощи обратившимся к нему гражданам.
Участники Конкурса ответственны за достоверность и полноту сведений, содержащихся в заявке.
Прием заявок начинается и заканчивается в срок, указанный в информационном сообщении. При этом продолжительность срока приема заявок не может быть менее тридцати пяти календарных дней.
Участники Конкурса, представившие заявки после окончания срока приема заявок, а равно участники Конкурса, представившие заявки, не подписанные ими, и (или) представившие заявки, не содержащие всех сведений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, к участию в Конкурсе не допускаются, о чем организатор Конкурса уведомляет соответствующих участников Конкурса не позднее трех рабочих дней со дня окончания срока приема заявок по номеру контактного телефона или адресу электронной почты, указанным в заявке.
4.3. Заявки представляются организатору Конкурса по адресу: город Ульяновск, Соборная пл., д. 1 (с пометкой "Лучшие в сфере оказания бесплатной юридической помощи").
4.4. В течение двадцати рабочих дней со дня окончания срока приема заявок Комиссия на своем заседании определяет победителей Конкурса в номинациях, указанных в разделе 3 настоящего Положения, из числа участников Конкурса, допущенных к участию в нем. Победители Конкурса определяются по результатам оценки членами Комиссии представленных на Конкурс заявок, которая осуществляется с применением десятибалльной системы исходя из следующих критериев:
число фактов обращения граждан к участнику Конкурса за получением бесплатной юридической помощи;
число мероприятий в сфере правового просвещения граждан, в которых участник Конкурса принимал участие, их масштаб и общественная значимость;
результативность оказания участником Конкурса бесплатной юридической помощи;
актуальность и практическая значимость предложений по вопросам совершенствования системы оказания бесплатной юридической помощи на территории Ульяновской области.
Число баллов, выставленных всеми членами Комиссии по результатам оценки каждой заявки, суммируется и делится на число членов Комиссии, принявших участие в оценке заявки. Частное от указанного деления представляет собой итоговую сумму баллов, полученных участником Конкурса.
Победителями Конкурса в каждой из его номинаций признаются участники Конкурса, получившие наибольшую итоговую сумму баллов. В случае если двое или более участников Конкурса получили одинаковую наибольшую итоговую сумму баллов, победителем Конкурса в соответствующей номинации Конкурса становится участник Конкурса, получивший по результатам открытого голосования членов Комиссии наибольшее число голосов членов Комиссии. В случае равенства числа голосов членов Комиссии победителем Конкурса в соответствующей номинации Конкурса становится участник Конкурса, за которого проголосовал председательствующий на заседании Комиссии.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины от установленного числа членов Комиссии. Решения, принятые на заседании Комиссии, отражаются в протоколе заседания Комиссии, который подписывается председателем Комиссии и секретарем Комиссии не позднее трех рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии.