4.1. Кинокомиссия формируется в составе председателя Кинокомиссии, заместителя председателя Кинкомиссии, секретаря Кинокомиссии и членов Кинокомиссии.
4.2. Состав Кинокомиссии утверждается распоряжением Правительства Ульяновской области.
4.3. Председатель Кинокомиссии:
осуществляет руководство деятельностью Кинокомиссии;
определяет место, дату и время проведения заседаний Кинокомиссии;
утверждает повестку дня заседаний Кинокомиссии;
проводит заседания Кинокомиссии и председательствует на ее заседаниях;
подписывает протокол заседания Кинокомиссии.
В отсутствие председателя Кинокомиссии его функции выполняет заместитель председателя Кинокомиссии.
4.4. Секретарь Кинокомиссии:
формирует повестку дня заседания Кинокомиссии не позднее семи рабочих дней до дня заседания Кинокомиссии;
уведомляет членов Кинокомиссии о дате, времени и месте проведения, повестке дня очередного заседания не позднее чем за два дня до дня его проведения;
осуществляет подготовку необходимых для проведения заседания Кинокомиссии материалов;
приглашает по решению председателя Кинокомиссии на заседания Кинокомиссии заинтересованных лиц;
направляет членам Кинокомиссии материалы к заседанию Кинокомиссии, обеспечивает размещение указанных материалов на официальном сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
оформляет протоколы заседаний Кинокомиссии;
обеспечивает рассылку копий протоколов заседаний Кинокомиссии членам Кинокомиссии и иным участникам заседаний Кинокомиссии в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола;
обеспечивает решение организационно-технических вопросов деятельности Кинокомиссии.
4.5. Члены Кинокомиссии:
участвуют в заседаниях Кинокомиссии и в голосовании по рассматриваемым на заседании Кинокомиссии вопросам, а также участвуют в заочном голосовании по внесенным на рассмотрение Кинокомиссии вопросам в соответствии с пунктом 4.10.1 настоящего Положения;
выступают на заседаниях Кинокомиссии;
знакомятся с представленными на заседание Кинокомиссии документами;
вносят предложения, касающиеся повестки дня заседания Кинокомиссии.
4.6. Заседания Кинокомиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в шесть месяцев. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Кинокомиссии. Инициатором проведения внеочередного заседания Кинокомиссии может быть любой член Кинокомиссии. Член Кинокомиссии, инициирующий проведение заседания Кинокомиссии, направляет председателю Кинокомиссии предложение о проведении заседания Кинокомиссии с приложением необходимых материалов.
4.7. Материалы к заседанию Кинокомиссии за три рабочих дня до даты его проведения направляются секретарем Кинокомиссии членам Кинокомиссии и размещаются на официальном сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4.8. Заседание Кинокомиссии считается правомочным, если в нем участвуют более половины от общего числа членов Кинокомиссии.
4.9. Решения Кинокомиссии принимаются большинством голосов членов Кинокомиссии, участвующих в заседании Кинокомиссии. Каждый член Кинокомиссии имеет один голос. В случае равенства числа голосов решающим является голос председательствующего на заседании Кинокомиссии. Решения Кинокомиссии закрепляются в протоколе, который подписывается председательствующим на заседании Кинокомиссии и секретарем Кинокомиссии. Протокол должен быть подписан в течение двух рабочих дней со дня проведения заседания Кинокомиссии. В случае несогласия с принятым решением член Кинокомиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания Кинокомиссии.
4.10. В протоколе заседания Кинокомиссии указываются: