4.1. Агентство возглавляет руководитель Агентства - главный архитектор Ульяновской области (далее - Руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ульяновской области в установленном порядке.
Руководитель имеет одного заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Руководителем в установленном порядке.
В случае отсутствия Руководителя его обязанности исполняет заместитель Руководителя, в случае отсутствия заместителя Руководителя - один из начальников отделов Агентства.
4.2. Руководитель:
1) осуществляет общее руководство деятельностью Агентства на основе единоначалия;
2) организует работу Агентства и несет ответственность за полное и своевременное выполнение возложенных на Агентство функций и полномочий и результаты деятельности Агентства;
3) утверждает положения о структурных подразделениях Агентства, должностные регламенты государственных гражданских служащих и должностные инструкции работников Агентства, в установленном порядке назначает на должность, освобождает от должности государственных гражданских служащих и работников Агентства, ходатайствует о награждении особо отличившихся государственных гражданских служащих и работников Агентства областными наградами и государственными наградами Российской Федерации, применяет к указанным лицам меры материального и морального поощрения, а также налагает на указанных лиц дисциплинарные взыскания в установленном порядке;
4) подписывает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, дает указания и организует контроль за их исполнением;
5) организует финансовую деятельность Агентства в пределах утвержденной бюджетной сметы, обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины, подписывает финансовые документы, заключает договоры, выдает доверенности;
6) готовит предложения по структуре, штатному расписанию и бюджетной смете Агентства;
7) осуществляет оперативное управление имуществом Агентства, обеспечивает сохранность переданного в оперативное управление и вновь приобретенного имущества;
8) представляет Агентство без доверенности в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации и органах местного самоуправления, организациях;
9) утверждает служебный распорядок и правила внутреннего трудового распорядка Агентства, а также разрабатывает кадровую политику в Агентстве и несет ответственность за ее реализацию;
10) способствует организации подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров в установленных сферах деятельности;
11) осуществляет координацию деятельности находящихся в ведении Агентства организаций и контроль за их деятельностью, в том числе за целевым, правомерным и эффективным использованием бюджетных средств и материальных ресурсов;
12) обеспечивает в установленном порядке проведение учета, ревизий, составление отчетности подведомственными организациями;
13) представляет Губернатору Ульяновской области:
а) ежегодный план и прогнозные показатели деятельности Агентства, а также отчет об их исполнении;
б) предложения по составлению проекта областного бюджета Ульяновской области на очередной финансовый год и плановый период в части финансового обеспечения деятельности Агентства и подведомственных организаций;
14) несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Агентстве;
15) обеспечивает защиту государственной и иной охраняемой законом тайны в соответствии с возложенными на Агентство задачами;
16) осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Для подготовки предложений по основным направлениям деятельности в Агентстве создается коллегия, основной задачей которой является выработка решений по важнейшим вопросам, связанным с осуществлением функций государственного регулирования в области архитектурной и градостроительной деятельности на территории Ульяновской области.
В состав коллегии входят Руководитель, его заместитель, руководители структурных подразделений Агентства, а также по согласованию руководители других исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, руководители организаций, научные работники.
Состав коллегии утверждается Руководителем. Председателем коллегии является Руководитель.
По результатам обсуждения вопросов на заседании коллегии принимаются решения. Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются правовым актом Агентства.
4.4. Агентство ведет бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации, составляет годовую и промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также оперативно-статистическую отчетность и представляет их в Правительство Ульяновской области и другие органы в установленном порядке.