ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛОЖЕНИИ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА УЛЬЯНОВСКА
Для целей Положения об управлении проектами в администрации города Ульяновска используются следующие понятия и определения:
1. Ведомость изменений проекта - документ для корректировки реализации проекта, содержащий предложения по изменениям в проекте относительно утвержденных документов (паспорт проекта, состав рабочей группы, план-график проекта).
2. Жизненный цикл проекта - набор последовательных и иногда прекращающихся этапов проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле отраслевых (функциональных) и территориальных органов управления, подразделениях администрации города Ульяновска, характером проекта и его прикладной областью.
3. Информационная система управления проектами (ИСУП) - информационная система, обеспечивающая поддержку проектной деятельности, размещенная в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на Корпоративном портале государственных и муниципальных служащих Ульяновской области в разделе "Управление проектами".
4. Паспорт проекта - документ, в котором утверждается ключевая информация по проекту: наименование проекта, участники, основания для инициации, цели, задачи, результаты, критерии успеха, период реализации, риски проекта, взаимосвязь с другими проектами.
5. План-график проекта - инструмент проектного управления, включающий в себя блоки мероприятия, контрольные события по проекту, связи между ними, ответственных исполнителей, сроки реализации мероприятий и достижения контрольных событий, объемы и источники финансирования.
6. Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение запланированной цели и имеющих однократный, неповторяющийся характер:
6.1. Приоритетный проект - ключевой проект с точки зрения достижения целей администрации города Ульяновска, находящийся под непосредственным контролем Главы администрации города Ульяновска, являющийся основным инструментом реализации Стратегии социально-экономического развития муниципального образования "город Ульяновск" до 2030 года. Заказчиком приоритетного проекта является Глава администрации города Ульяновска.
6.2. Внутренний проект - проект, направленный на достижение целей администрации города Ульяновска, инициатором которого является Глава администрации города Ульяновска или первый заместитель Главы администрации города Ульяновска или заместитель Главы администрации города Ульяновска или руководитель структурного подразделения администрации города Ульяновска.
6.3. Внешний проект - проект, находящийся в зоне ответственности администрации города Ульяновска и организаций, не относящихся к отраслевым (функциональным) и территориальным органам управления, подразделениям администрации города Ульяновска, но подконтрольный администрации города Ульяновска.
6.4. Ведомственный проект - проект, реализуемый отдельным структурным подразделением администрации города Ульяновска.
6.5. Межведомственный проект - проект, реализуемый при взаимодействии нескольких структурных подразделений администрации города Ульяновска, муниципальных предприятий и муниципальных учреждений.
7. Проектная документация - документы, необходимые для открытия, реализации и закрытия проекта, включают в себя инициативную заявку, паспорт проекта, план управления проектом и ведомость изменений.
8. Комиссия по внедрению управления проектами в администрации города Ульяновска - постоянно действующий координационный орган, образованный в целях внедрения, планирования и организации проектной деятельности в администрации города Ульяновска.
9. Процесс проекта - структурированный набор однородных повторяющихся функций, реализующийся в рамках действующих формализованных процедур и порядков и направленный на обеспечение реализации проекта.
10. Работа проекта - имеющий сроки начала и окончания набор конкретных связанных действий, создающих промежуточный результат, оказывающий непосредственное влияние на достижение цели проекта.
11. Результат проекта - измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате реализации проекта.
12. Риски проекта - вероятные события, которые в случае их наступления могут оказать отрицательное, так и положительное влияние на проект.
13. Управление проектом - планирование, организация и контроль временных, трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов (на всех этапах жизненного цикла проекта), направленных на достижение цели проекта.
14. Участники проекта - должностные лица администрации города Ульяновска, структурные подразделения администрации города Ульяновска, муниципальные предприятия и муниципальные учреждения, а также представители внешних организаций, физические или юридические лица, участвующие в реализации и управлении проектом в соответствии с закрепленными проектными ролями:
14.1. Заказчик проекта - должностное лицо администрации города Ульяновска, структурного подразделения администрации города Ульяновска, муниципального предприятия и (или) муниципального учреждения, а также представитель внешних организаций, физическое или юридическое лицо, являющееся получателем результата проекта.
14.2. Инициатор проекта - должностное лицо администрации города Ульяновска, структурного подразделения администрации города Ульяновска, муниципального предприятия и (или) муниципального учреждения, а также внешнее физическое или юридическое лицо, которое выступает с обоснованием необходимости и возможности реализации проекта, являющееся получателем результата проекта. Инициатор проекта может представлять интересы исполнителя, координирующего органа или заказчика проекта.
14.3. Исполнитель проекта - структурное подразделение администрации города Ульяновска, муниципальное предприятие, муниципальное учреждение, физическое или юридическое лицо, которое принимает на себя обязательства по достижению цели проекта и ответственность за эффективное использование ресурсов, выделенных для реализации проекта в соответствии с законодательством и заключенными договорами и соглашениями.
14.4. Координирующий орган проекта - структурное подразделение администрации города Ульяновска, осуществляющее организационное сопровождение и мониторинг разработки и реализации проекта.
14.5. Команда проекта - временная организационная структура проекта, состоящая из группы управления проектом и проектной командой и обеспечивающая эффективное взаимодействие участников проекта.
14.5.1. Группа управления проектом - группа лиц, представляющих интересы исполнителя и координирующего органа проекта в течение всего жизненного цикла проекта. В группу управления проектом входят: