3.1. Организационное сопровождение осуществляется куратором проекта и начинается с момента его назначения. Организационное сопровождение осуществляется на протяжении всех этапов проекта и завершается одновременно с закрытием проекта.
3.2. Мониторинг реализации проекта представляет собой специально организованное систематическое наблюдение за ходом разработки и реализации проекта (на протяжении всего жизненного цикла проекта) и регистрацию результатов наблюдения, которые осуществляют администратор проекта и УСР в ИСУП.
3.2.1. УСР осуществляет общий мониторинг реализации всех проектов, реализуемых на территории муниципального образования "город Ульяновск" структурными подразделениями администрации города Ульяновска, с участием муниципальных предприятий и (или) муниципальных учреждений муниципального образования "город Ульяновск", хозяйствующих субъектов.
3.2.2. Администратор проекта обеспечивает формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных проекта в ИСУП, отражение текущего статуса проекта в течение жизненного цикла проекта посредством технического управления контрольными событиями в ИСУП.
3.2.3. Администратором проекта в ИСУП вводится информация из следующих документов:
паспорта проекта;
плана управления проектом;
ведомости изменений проекта;
решений комиссии по внедрению управления проектами в администрации города Ульяновска;
отчетов об окончании контрольных событий мероприятий;
итогового отчета по проекту.
Информация из вышеперечисленных документов вводится в ИСУП в течение пяти рабочих дней с даты их утверждений.
Администратор проекта на основании данных, полученных в результате мониторинга, информирует руководителя проекта о текущем состоянии проекта,
3.2.4. Основное требование к информации, получаемой в результате осуществления мониторинга, заключается в достоверности и объективности отражения фактического состояния работ по проекту.
3.2.5. УСР на основании информации, полученной в результате мониторинга проектов, представляет Главе администрации города Ульяновска и членам Комиссии ежемесячный сводный отчет о реализации проектов.