2.1. Управление проектами состоит из четырех этапов жизненного цикла проекта:
инициирование проекта;
планирование проекта;
реализация проекта;
закрытие проекта.
2.2. Проектная документация, подготавливаемая на всех этапах жизненного цикла проекта, оформляется по формам в соответствии с приложениями к настоящему Положению, с учетом специфики, масштаба и сложности проекта.
2.3. Управлением стратегического развития администрации города Ульяновска (далее - УСР) осуществляется проверка проектной документации на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением.
2.4. Этап инициирования проекта.
2.4.1. Началом этапа инициирования проекта является подготовка инициативной заявки по вопросу открытия проекта, которая направляется инициатором проекта в УСР.
Инициативная заявка оформляется в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению.
Инициатор проекта может выступать с предложением об открытии проекта как по собственной инициативе, так и в связи с исполнением своих должностных обязанностей или поручений руководства.
Проект не инициируется в случае, если работы, предлагаемые для выполнения в рамках проекта, по срокам выполнены более чем на 50 процентов.
2.4.2. УСР в течение трех рабочих дней осуществляет проверку инициативной заявки и дает заключение о ее соответствии (несоответствии) требованиям настоящего Положения.
При положительном заключении УСР регистрирует инициативную заявку в Информационной системе управления проектами (далее - ИСУП), о чем информирует инициатора проекта.
При отрицательном заключении УСР отправляет инициативную заявку инициатору проекта на доработку.
Проекты, инициированные резолюцией или поручением Главы администрации города Ульяновска, а также предусмотренные муниципальными правовыми актами муниципального образования "город Ульяновск", регистрируются УСР в ИСУП без наличия инициативной заявки по вопросу открытия данных проектов. Для регистрации открываемого проекта в ИСУП ответственный исполнитель поручения (комплекса взаимосвязанных мероприятий, утвержденных муниципальным правовым актом) направляет в УСР информационное письмо о планируемом открытии проекта с приложением обосновывающих документов.
2.4.3. В случае, если проект инициируется юридическим лицом, не являющимся структурным подразделением администрации города Ульяновска, муниципальным предприятием и (или) муниципальным учреждением, хозяйствующим субъектом, или физическим лицом, УСР направляет инициативную заявку в соответствующее структурное подразделение администрации города Ульяновска с предложением рассмотреть целесообразность открытия и реализации проекта в соответствии с изложенной в инициативной заявке идеей.
Срок рассмотрения инициативной заявки структурным подразделением администрации города Ульяновска не должен превышать пяти рабочих дней.
Подготовленное заключение направляется структурным подразделением администрации города Ульяновска в УСР и инициатору проекта.
УСР на основании заключения присваивает в ИСУП инициативной заявке соответствующий статус:
получено положительное заключение (с указанием полного наименования структурного подразделения администрации города Ульяновска, подготовившего заключение);
получено отрицательное заключение (с указанием полного наименования структурного подразделения администрации города Ульяновска, подготовившего заключение).
2.4.4. В случае, если проект инициирован структурным подразделением администрации города Ульяновска, муниципальным предприятием и (или) муниципальным учреждением, хозяйствующим субъектом, координирующим органом проекта становится структурное подразделение администрации города Ульяновска, инициировавшее проект, либо являющееся органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя муниципального предприятия и (или) учреждения, хозяйствующего субъекта.
В случае, если проект инициирован юридическим лицом, не являющимся структурным подразделением администрации города Ульяновска, физическим лицом, муниципальным предприятием и (или) муниципальным учреждением, хозяйствующим субъектом, координирующим органом проекта становится структурное подразделение администрации города Ульяновска, подготовившее положительное заключение о целесообразности открытия и реализации проекта в соответствии с идеей, изложенной в инициативной заявке.
В случае, если проект инициирован резолюцией или поручением Главы администрации города Ульяновска, а также предусмотрен муниципальным правовым актом муниципального образования "город Ульяновск", координирующим органом проекта становится структурное подразделение администрации города Ульяновска, на которое соответствующей резолюцией (поручением, муниципальным правовым актом) возложена обязанность ответственного исполнителя поручения.
2.4.5. Главой администрации города Ульяновска по предложению координирующего органа определяются заказчик, исполнитель, куратор и руководитель проекта в случае, если проект соответствует одному из следующих критериев:
а) инициируемый проект является приоритетным - ключевым с точки зрения достижения целей администрации города Ульяновска, находится под непосредственным контролем Главы администрации города Ульяновска и является основным инструментом реализации Стратегии социально-экономического развития муниципального образования "город Ульяновск" до 2030 года;
б) в процессе управления проектом предполагается участие двух и более структурных подразделений администрации города Ульяновска, муниципальных предприятий и (или) муниципальных учреждений, хозяйствующих субъектов;