3.1. На соискание Премии представляются материалы редакционных коллективов средств массовой информации и журналистов или коллективов журналистов, осуществляющих свою деятельность на территории Ульяновской области, численность которых не превышает пяти человек (далее - соискатели Премии).
3.2. Ежегодно до 1 декабря на официальном сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://ulgov.ru) (далее - официальный сайт) размещается информационное сообщение о начале Конкурса с указанием сведений о месте приема заявки и материалов, срока окончания их приема, размере денежного вознаграждения победителям Конкурса, а также о порядке и сроке объявления результатов Конкурса.
3.3. Для участия в Конкурсе в департамент массовых коммуникаций управления информационной политики администрации Губернатора Ульяновской области ежегодно до 20 декабря направляются заявки соискателя по формам согласно приложениям N 1 и 2 к настоящему Положению с приложением материалов (не менее десяти для редакционных коллективов и не менее пяти для журналистов):
для материалов, опубликованных в периодическом печатном или сетевом изданиях, - подлинник или печатная копия материала, заверенная подписью главного редактора и печатью редакции средства массовой информации (при наличии печати) или подписью представителя редакционного коллектива; снимок экрана (скриншот) с указанием сетевого адреса сетевого издания, на котором был опубликован материал;
для телепрограмм (телепередач) - видеозапись аудиовизуального сообщения (материала) продолжительностью от 30 секунд до 30 минут, снятого в формате VHS или в цифровом формате, на диске формата DVD;
для радиопрограмм (радиопередач) - аудиозапись аудиосообщения (материала) продолжительностью от 30 секунд до 30 минут на диске формата DVD.
3.4. Количество номинаций, в которых может участвовать редакционный коллектив средства массовой информации или журналист, не ограничивается. Одни и те же материалы могут быть предоставлены для участия одним соискателем Премии только в одной номинации.
3.5. Заявки и материалы направляются в департамент массовых коммуникаций управления информационной политики администрации Губернатора Ульяновской области по адресу: 432063, город Ульяновск, улица Пушкинская, д. 11.
3.6. Заявки и материалы, поступившие позже срока, указанного в пункте 3.3 настоящего раздела, к рассмотрению Комиссией не допускаются.
3.7. Прием и регистрация заявок и материалов осуществляются ежегодно с 1 по 20 декабря года, в котором присуждается Премия.
3.8. При приеме и регистрации заявки и материалов оцениваются:
а) соответствие заявки номинациям Конкурса;
б) комплектность и полнота материалов, указанных в пункте 3.3 настоящего раздела.
3.9. Заседание Комиссии для принятия решения о присуждении Премии проводится ежегодно до 25 декабря.
3.10. Оценка материалов, представленных для участия в Конкурсе, производится Комиссией по следующим критериям:
1) оперативность, объективность, актуальность;
2) острота и резонансность;
3) аргументированность и глубина раскрытия темы;
4) наличие в материалах плюрализма взглядов на поднятую тему, аналитической информации;
5) доступность для населения;
6) грамотность в изложении;
7) систематичность и разнообразие форм подачи материалов;
8) проведение журналистских акций и конкурсов для массовой аудитории;
9) применение различных методов работы с целевой аудиторией;
10) соблюдение профессиональных этических норм и принципов.
3.11. Для выявления победителей Конкурса с целью присуждения им Премии члены Комиссии проводят голосование в отношении каждого соискателя Премии в каждой из номинаций, в которых присуждаются Премии. Победителем в каждой номинации становится соискатель, набравший наибольшее количество голосов, которому присуждается Премия.
В случае, если по итогам голосования равное наибольшее количество голосов было подано за двух или более соискателей, Премия присуждается соискателю, за которого проголосовали оба сопредседателя на заседании Комиссии. Если же таким образом принять решение невозможно в связи с тем, что сопредседатели проголосовали за разных соискателей, за которых было подано равное наибольшее количество голосов, Комиссией проводится обсуждение достижений и заслуг указанных соискателей, после чего проводится повторное голосование.
3.12. По решению Комиссии Премия в отдельных номинациях не присуждается в случае отсутствия заявок или их несоответствия требованиям настоящего Положения.