ПОЛОЖЕНИЕ О РЕГИОНАЛЬНОМ СЕГМЕНТЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА КОНТИНГЕНТА ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ОСНОВНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ В УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящее Положение определяет порядок функционирования регионального сегмента межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Ульяновской области (далее - региональный сегмент).
2. Региональный сегмент является государственной информационной системой Ульяновской области, которая создается для достижения следующих целей:
1) повышения эффективности государственного и муниципального управления в сфере образования;
2) перехода на качественно новый уровень функционирования ведомственных информационных систем в области образования, здравоохранения, социального обеспечения, содержащих информацию об обучающихся, за счет развития межведомственного информационного обмена.
3. Региональный сегмент предназначен для учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам, а также несовершеннолетних граждан Российской Федерации, несовершеннолетних иностранных граждан и несовершеннолетних лиц без гражданства, проживающих на территории Ульяновской области (далее - обучающиеся).
4. Региональный сегмент обеспечивает решение следующих задач в области государственного и муниципального управления:
1) получение информации о количестве обучающихся, проживающих на территории Ульяновской области;
2) получение оперативной информации об очередях на зачисление в организации, осуществляющие образовательную деятельность на территории Ульяновской области (далее - образовательные организации), и о степени их комплектования;
3) прогнозирование необходимого количества мест в образовательных организациях;
4) учет обучающихся в образовательных организациях;
5) получение актуальной информации о посещаемости обучающимися образовательных организаций, в том числе оперативное выявление обучающихся, не приступивших к обучению или прекративших обучение, в целях профилактики беспризорности;
6) формирование полного набора данных об уровнях обучения и достижениях обучающихся при их обучении в образовательных организациях, включая результаты дополнительного образования;
7) получение информации о влиянии образовательного процесса на состояние здоровья обучающихся;
8) повышение уровня доступности для населения информации об образовательных организациях и оказываемых ими образовательных услугах через государственные информационные порталы;
9) сокращение количества документов и единиц информации, подлежащих представлению заявителями для получения государственных или муниципальных услуг в сфере образования;
10) повышение эффективности информационного обмена между ведомственными информационными системами путем создания единого межведомственного источника информации об обучающихся.
5. Региональный сегмент состоит из следующих модулей:
5.1. "Учет контингента обучающихся и образовательных организаций".
Модуль "Учет контингента обучающихся и образовательных организаций" предназначен для хранения электронного портфолио обучающихся и единого реестра образовательных организаций, а также их ведения и обеспечения доступа к ним.
5.2. "Электронное портфолио".
5.2.1. Функцию учета контингента обучающихся в образовательных организациях предусматривается реализовать на федеральном и региональном уровнях.
5.2.2. На региональном уровне учет обучающихся в образовательных организациях включает в себя сбор, хранение и обработку персональных данных обучающихся и данных об образовательных организациях.
5.2.3. Персональные данные обучающихся включают в себя общие сведения, данные об этапах обучения, о достижениях и иную информацию, необходимую для решения задач межведомственного взаимодействия.
5.2.4. Общие сведения об обучающихся должны содержать следующие виды информации:
1) фамилию, имя и отчество (при наличии) обучающегося;
2) пол обучающегося;