5.1. Для оценки конкурсных работ и подведения итогов Конкурса создается комиссия по подведению итогов ежегодного областного конкурса "Лучший макет (панорама, диорама, стенд) к празднованию Дня Победы в Великой Отечественной войне" (далее - Комиссия).
5.2. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии.
5.3. Руководство работой Комиссии осуществляет председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
5.4. Комиссия рассматривает конкурсные материалы и определяет победителей и призеров Конкурса.
Оценка конкурсных работ осуществляется Комиссией конфиденциально, в отсутствие их авторов. При оценке конкурсных работ фамилии авторов не указываются. Никто не вправе оказывать воздействие на членов Комиссии, а также препятствовать их волеизъявлению при оценке представленных конкурсных работ.
5.5. Оценка конкурсных работ проводится по пятибалльной системе в соответствии с критериями, приведенными в приложении N 2 к настоящему Положению.
5.6. Итоговая оценка конкурсных работ определяется путем суммирования баллов, выставленных участникам Конкурса членами Комиссии. Подсчет баллов проводит секретарь Комиссии.
5.7. Победителем Конкурса в номинации считается участник Конкурса, набравший наибольшее количество баллов в соответствии с критериями оценки Конкурса. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми присутствующими членами Комиссии.
5.8. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее 2/3 общего числа членов Комиссии. Каждый член Комиссии имеет один голос. Победителем Конкурса в каждой номинации считается участник, набравший наибольшее количество баллов в соответствии с критериями оценки. При наличии двух и более участников Конкурса, получивших равное общее наибольшее количество баллов, победитель Конкурса определяется путем открытого голосования членов Комиссии. Если же определить победителя Конкурса указанным способом невозможно, победителем Конкурса считается участник, получивший наибольшее количество баллов от председательствующего на заседании Комиссии.
Призерами Конкурса являются участники Конкурса, занявшие второе и третье места в каждой номинации по итогам подсчета количества баллов в соответствии с критериями оценки.
5.9. Комиссия принимает решение о награждении победителей и призеров Конкурса до 20 мая и размещает информацию об итогах Конкурса на официальном сайте Департамента www.daig.ulregion.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Победители и призеры Конкурса информируются о результатах Конкурса в течение 30 дней со дня принятия решения о награждении по телефону или в письменном виде.
5.10. Победителям и призерам Конкурса в номинации "Лучший детский макет" вручаются дипломы Департамента.
Победителям в номинациях "Лучшая диорама, панорама", "Лучшая стендовая модель" вручаются денежные призы в размере 10000 рублей, призерам, занявшим второе и третье места в номинациях "Лучшая диорама, панорама", "Лучшая стендовая модель", вручаются денежные призы в размере 5000 рублей и 3000 рублей соответственно.
5.11. Денежные вознаграждения перечисляются Департаментом на расчетные счета победителей и призеров Конкурса в срок не позднее чем 2 месяца со дня принятия решения о награждении.