4.1. Организацию и проведение Конкурса обеспечивает областное государственное казенное учреждение "Агентство по туризму Ульяновской области" (далее - организатор Конкурса).
4.2. В целях проведения Конкурса Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области создает конкурсную комиссию по проведению областного конкурса "Особо значимый туристский проект Ульяновской области" (далее - Комиссия) и утверждает ее состав.
Состав Комиссии формируется из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
4.3. График заседаний Комиссии, время и место их проведения определяются организатором Конкурса.
4.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава Комиссии.
4.5. Комиссия:
объявляет о начале приема заявок и результатах Конкурса;
обеспечивает сбор заявок и их экспертизу.
4.6. Комиссия для оценки представленных конкурсных материалов может осуществлять выезд к участникам Конкурса с привлечением независимых экспертов в данной отрасли.
4.7. Комиссия рассматривает конкурсные материалы, представленные для участия в Конкурсе, и проводит их оценку. Поступившие конкурсные материалы оцениваются Комиссией по 10-балльной шкале по следующим критериям:
уникальность;
перспектива развития проекта;
социальная значимость;
уровень развития инфраструктуры.
4.8. Комиссия вправе затребовать от участников Конкурса разъяснения положений поданных ими конкурсных материалов.
4.9. Решение Комиссии принимается закрытым голосованием простым большинством голосов членов Комиссии. В случае равенства количества голосов голос председателя Комиссии является решающим.
4.10. По итогам оценки конкурсных материалов Комиссия осуществляет подсчет общего количества баллов каждого участника Конкурса.
4.11. Победителем Конкурса признается участник Конкурса, набравший наибольшее количество баллов в соответствии с критериями оценки конкурсных материалов.
4.12. Решение Комиссии оформляется протоколом, в соответствии с которым проекту присуждается звание "Особо значимый туристский проект Ульяновской области".
4.13. Торжественная церемония вручения награды проходит ежегодно 27 сентября. Дата проведения может быть изменена организатором Конкурса.