3.1. Организационное сопровождение представляет собой координацию межведомственного взаимодействия участников проекта, осуществляемую куратором проекта на протяжении всех этапов управления проектом.
Организационное сопровождение начинается с момента назначения куратора проекта, продолжается на протяжении всех этапов управления проектом и завершается одновременно с завершением этапа закрытия проекта.
3.2. Администрирование проектов исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, осуществляется на следующих уровнях:
на первом уровне - группой управления проектом, а также ответственным за внедрение и развитие проектного управления в исполнительном органе государственной власти Ульяновской области и подразделении, образуемом в Правительстве Ульяновской области, и сотрудниками, к задачам которых относится организация проектной деятельности в соответствующем исполнительном органе государственной власти Ульяновской области и подразделении, образуемом в Правительстве Ульяновской области;
на втором уровне - Министерством развития конкуренции и экономики Ульяновской области, осуществляющим координацию деятельности по внедрению и развитию проектного управления в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области;
на третьем уровне - Губернатором Ульяновской области и Советом по внедрению проектного управления в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, Первым заместителем Губернатора Ульяновской области - руководителем администрации Губернатора Ульяновской области, заместителями Губернатора и Председателя Правительства Ульяновской области, курирующими деятельность соответствующих исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области.
Информация, полученная в процессе администрирования проектов, является основанием для принятия решения представителем нанимателя (работодателя) в отношении работников, являющихся членами команды проекта, и использования ресурсов государственных органов Ульяновской области.
3.3. Мониторинг реализации проекта представляет собой специально организованное систематическое наблюдение за ходом разработки и реализации проекта (на протяжении всего жизненного цикла проекта) и регистрацию данных, которые осуществляют администратор проекта и Министерство развития конкуренции и экономики Ульяновской области в ИСУП.
3.3.1. Министерством развития конкуренции и экономики Ульяновской области осуществляется общий мониторинг реализации всех проектов исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области.
3.3.2. Администратор проекта обеспечивает формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных проекта в ИСУП, отражение текущего статуса проекта в течение жизненного цикла проекта посредством технического управления контрольными событиями в ИСУП.
3.3.3. Администратором проекта в ИСУП вводится информация из паспорта проекта, плана управления проектом и ведомости изменений.
Информация о прохождении контрольных событий согласно плану контрольных событий и плану-графику проекта с учетом рисков проекта обновляется по мере необходимости, но не реже одного раза в две недели.
Информация из перечисленных документов вводится в ИСУП в течение пяти рабочих дней с даты их утверждения. Также в ИСУП к проекту прикрепляются сканированные копии следующих документов:
решений Совета по внедрению проектного управления в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области (экспертной комиссии по рассмотрению проектов);
распорядительных документов о формировании проектной команды и назначении ее членов;
отчета об окончании блока работ;
итогового отчета по проекту.
Администратор проекта на основании данных, полученных в результате мониторинга, информирует руководителя о текущем состоянии проекта.
3.3.4. Основное требование к информации, получаемой в результате осуществления мониторинга, заключается в достоверности и объективности отражения фактического состояния работ по проекту.
3.3.5. Министерство развития конкуренции и экономики Ульяновской области на основании информации, полученной в результате мониторинга реализации проектов, представляет Губернатору Ульяновской области и членам Совета по внедрению проектного управления в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, заключения и рекомендации по итогам реализации проектов.