ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛОЖЕНИИ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, ОБРАЗУЕМЫХ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Для целей Положения об управлении проектами в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, используются следующие понятия и определения:
1. Администрирование проектов - совокупность механизмов контроля проектов на всех этапах управления проектом.
2. Ведомость изменений проекта - документ для корректировки реализации проекта, содержащий предложения по изменениям в проекте относительно утвержденных документов (паспорт проекта, состав проектной команды, план-график проекта).
3. Жизненный цикл проекта - набор последовательных и иногда прекращающихся этапов проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, характером проекта и его прикладной областью.
4. Информационная система управления проектами (ИСУП) - информационная система, обеспечивающая поддержку проектной деятельности, размещенная в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на Корпоративном портале государственных и муниципальных служащих Ульяновской области в разделе "Управление проектами".
5. Ответственный за внедрение и развитие проектного управления - должностное лицо, осуществляющее администрирование проектов в исполнительном органе государственной власти Ульяновской области или подразделении, образуемом в Правительстве Ульяновской области.
6. Паспорт проекта - документ, в котором утверждается ключевая информация по проекту: наименование проекта, участники, основания для инициации, цели, задачи, результаты, критерии успеха, период реализации, риски проекта, взаимосвязь с другими проектами.
7. План-график проекта - инструмент проектного управления, включающий в себя блоки мероприятий, мероприятия, контрольные события по проекту, связи между ними, ответственных исполнителей, сроки реализации мероприятий и достижения контрольных событий, объемы и источники финансирования.
8. Портфель проектов - проекты, объединенные в целях повышения управляемости для достижения целей Правительства Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области.
9. Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, имеющих однократный, неповторяющийся характер и направленных на достижение запланированной цели и/или создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений.
Выделяются приоритетные и не относящиеся к приоритетным проекты.
9.1. Приоритетный проект - ключевой проект с точки зрения достижения целей Правительства Ульяновской области, находящийся под непосредственным контролем Губернатора Ульяновской области, являющийся основным инструментом реализации Стратегии социально-экономического развития Ульяновской области до 2030 года. Заказчиком приоритетного проекта является Губернатор Ульяновской области.
Все проекты классифицируются на внутренние, внешние, ведомственные и межведомственные проекты.
9.2. Внутренний проект - проект, направленный на достижение целей исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, подразделения, образуемого в Правительстве Ульяновской области, заказчиком которого является руководитель или заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, подразделения, образуемого в Правительстве Ульяновской области.
9.3. Внешний проект - проект, находящийся в зоне ответственности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, и внешних организаций, но подконтрольный исполнительному органу государственной власти Ульяновской области, подразделению, образуемому в Правительстве Ульяновской области.
9.4. Ведомственный проект - проект, реализуемый отдельным исполнительным органом государственной власти Ульяновской области, подразделением, образуемым в Правительстве Ульяновской области.
9.5. Межведомственный проект - проект, реализуемый при взаимодействии нескольких исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области.
10. Процесс проекта - структурированный набор однородных повторяющихся функций, реализующийся в рамках действующих формализованных процедур и порядков и направленный на обеспечение реализации проекта.
11. Работа проекта - имеющий сроки начала и окончания набор конкретных связанных действий, создающих промежуточный результат, оказывающий непосредственное влияние на достижение цели проекта.
12. Результат проекта - измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате реализации проекта.
13. Риски проекта - вероятностные события, которые в случае их наступления могут оказать как отрицательное, так и положительное влияние на проект.
14. Руководитель портфеля проектов - уполномоченное должностное лицо, ответственное за достижение цели портфеля проектов.
15. Совет по внедрению проектного управления в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, - постоянно действующий совещательный орган, созданный в целях предварительного рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Губернатора Ульяновской области, в части внедрения, планирования, организации и контроля проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, а также обеспечения согласованных действий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, при внедрении, планировании и осуществлении проектной деятельности.
16. Управление проектом - планирование, организация и контроль временных, трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов (на всех этапах жизненного цикла проекта), направленных на достижение цели проекта.
17. Участники проекта - исполнительные органы государственной власти Ульяновской области, подразделения, образуемые в Правительстве Ульяновской области, должностные лица Правительства Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, а также внешние физические или юридические лица, участвующие в управлении и реализации проекта в соответствии с закрепленными проектными ролями.