5.1. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в Правительстве Ульяновской области создаются информационно-поисковые системы по документам.
5.2. Основой построения информационно-поисковых систем является регистрация документов.
В процессе регистрации документов создаются базы данных для поисковой работы по документам.
5.3. В Правительстве Ульяновской области справочная работа по документам, их поиск по заданным параметрам осуществляются с использованием технологий СЭД.
5.4. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в СЭД, представлен в приложении N 39.2 к Инструкции.