и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов
7.1. Изготовление гербовых печатей
7.1.1. Воспроизведение на печатях Государственного герба Российской Федерации регламентируется:
Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации";
постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".
7.1.2. Гербовые печати используются на документах в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Гербовой печатью заверяются документы, указанные в приложении N 42 к Инструкции.
7.1.3. В Правительстве Ульяновской области гербовой печатью заверяются подписи Губернатора Ульяновской области, Первого заместителя Губернатора Ульяновской области, Первого заместителя Губернатора Ульяновской области - руководителя администрации Губернатора Ульяновской области, заместителей Губернатора Ульяновской области, Председателя Правительства Ульяновской области, первых заместителей Председателя Правительства Ульяновской области, заместителей Председателя Правительства Ульяновской области, министров, главного бухгалтера, других должностных лиц, которым в соответствии с доверенностью или распоряжением Губернатора Ульяновской области предоставлены соответствующие полномочия.
Гербовая печать ставится на копиях договоров (соглашений), доверенностей Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области в целях свидетельствования верности копий документов для представления в судебные и иные органы.
Право заверения таких копий принадлежит службе делопроизводства.
Заверение кадровых документов осуществляется кадровой службой.
Гербовая печать проставляется таким образом, чтобы ее оттиск захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.
На документах финансового характера гербовая печать проставляется на специально отведенном месте. Место нанесения печати обозначается символом "м.п.". Оттиск печати должен быть хорошо читаемым.
7.1.4. Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимается должностным лицом Правительства Ульяновской области, курирующим службу делопроизводства.
7.1.5. Гербовые печати хранятся в службе делопроизводства; в кадровой службе хранится гербовая печать Правительства Ульяновской области.
7.2. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Ульяновской области, Первого заместителя Губернатора Ульяновской области - руководителя администрации Губернатора Ульяновской области, заместителей Губернатора Ульяновской области, Председателя Правительства Ульяновской области, первых заместителей Председателя Правительства Ульяновской области, заместителей Председателя Правительства Ульяновской области.
7.2.1. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Ульяновской области или Председателя Правительства Ульяновской области определяется непосредственно Губернатором Ульяновской области или Председателем Правительства Ульяновской области соответственно.
7.2.2. Заявка на изготовление штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Ульяновской области подписывается должностным лицом Правительства Ульяновской области, курирующим службу делопроизводства.
7.2.3. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Ульяновской области может использоваться на поздравительных открытках, дипломах, благодарностях, почетных грамотах.
Использование указанного штампа при оформлении подлинников всех видов документов запрещается.
7.2.4. Решение о необходимости изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписей Первого заместителя Губернатора Ульяновской области - руководителя администрации Губернатора Ульяновской области, заместителей Губернатора Ульяновской области, первых заместителей Председателя Правительства Ульяновской области, заместителей Председателя Правительства Ульяновской области принимается указанными должностными лицами.
Порядок использования факсимильного воспроизведения подписей Первого заместителя Губернатора Ульяновской области, Первого заместителя Губернатора Ульяновской области - руководителя администрации Губернатора Ульяновской области, заместителей Губернатора Ульяновской области, первых заместителей Председателя Правительства Ульяновской области, заместителей Председателя Правительства Ульяновской области утверждается Губернатором Ульяновской области, Председателем Правительства Ульяновской области.
7.3. Простые печати и штампы
7.3.1. Подразделения могут иметь простые печати и штампы.
7.3.2. Право подразделения иметь простые печати и штампы и перечень документов, для заверения которых они используются, закрепляется в положении о подразделении.
7.3.3. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении входящих и исходящих документов применяются соответствующие штампы: "Контроль", "Копия верна", "Подлежит возврату", "Регистрационный штамп".
7.3.4. В службе делопроизводства для удостоверения документов, не воспроизводящих подлинную подпись Губернатора Ульяновской области или Председателя Правительства Ульяновской области, применяется простая круглая печать.
7.3.5. Простые печати ставятся на документах (или их копиях), приведенных в приложении N 43 к Инструкции.