8.1. Объем документооборота составляет количество документов, поступивших в Правительство Ульяновской области и созданных в подразделениях за определенный период времени. В объеме документооборота учитываются все входящие, исходящие и внутренние документы (как регистрируемые, так и не подлежащие регистрации).
8.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ без учета копий, создаваемых при печатании и размножении. Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно в копировально-множительном бюро и машбюро.
Учет количества документов проводится в целом по Правительству Ульяновской области.
8.3. Сотрудники службы делопроизводства, осуществляющие регистрацию отдельных видов документов, ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляют руководителю службы делопроизводства данные о количестве зарегистрированных документов.
8.4. Результаты учета количества документов обобщаются службой делопроизводства и представляются должностному лицу Правительства Ульяновской области, курирующему службу делопроизводства.