3.1. Организатор конкурса в течение одного рабочего дня после окончания приема заявок передает поступившие материалы для рассмотрения в конкурсную комиссию.
3.2. Представленные участниками конкурса заявки на участие в конкурсе рассматриваются конкурсной комиссией в течение одного рабочего дня с момента передачи на рассмотрение.
3.3. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа ее членов.
3.4. Председатель конкурсной комиссии на заседании комиссии доводит до сведения присутствующих членов комиссии заявки участников конкурса.
3.5. Конкурсной комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе и признании их участниками конкурса либо об отказе в допуске к участию в конкурсе.
Конкурсная комиссия проверяет полноту и правильность оформления документов для участия в конкурсе.
Достоверность представленных участником конкурса сведений может подвергаться проверке в установленном федеральными законами порядке.
3.6. Заявителю отказывается в допуске к участию в конкурсе в случае:
предоставления неполного пакета документов на участие в конкурсе, предусмотренных пунктом 2.2 раздела 2 настоящего Порядка;
содержания недостоверных данных в документах, представленных для участия в конкурсе;
заявки, поступившие после истечения срока, указанного в информационном сообщении;
В случае отказа в допуске к участию в конкурсе заявитель информируется в письменной форме о причинах отказа в течение десяти рабочих дней после заседания конкурсной комиссии.
3.7. Заявки, прошедшие отбор и допущенные к участию в конкурсе, рассматриваются конкурсной комиссией по существу и оцениваются в соответствии с критериями оценки, определенными разделом 4 настоящего Порядка.
3.8. Решение конкурсной комиссии принимается путем открытого голосования простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. В случае равенства голосов решающим считается голос председательствующего на заседании конкурсной комиссии. Результаты голосования по каждому проекту заносятся в лист оценки проекта на размещение летнего кафе (приложение N 2 к настоящему Порядку).
3.9. Победителями конкурса признаются участники конкурса, набравшие наибольшее количество баллов.
3.10. При поступлении одной заявки конкурсная комиссия принимает решение о признании единственного участника конкурса победителем в случае если документы предоставлены в полном объеме и не содержат недостоверных данных в документах, а также соответствуют критериям оценки, определенным разделом 4 настоящего Порядка.
3.11. Решения комиссии оформляются протоколом. В протоколе указываются:
список членов комиссии, участвующих в заседании;
список заявителей, допущенных к участию в конкурсе, и информация о признании их участниками конкурса;
список заявителей, которым отказано в участии в конкурсе, с указанием причин отказа;
сведения об участниках конкурса и общее набранное ими количество баллов;
победители конкурса.
Протокол подписывают все члены комиссии, участвовавшие в заседании.
3.12. Протокол является документом, удостоверяющим право победителя конкурса на заключение договора на размещение летнего кафе на территории муниципального образования "город Ульяновск".
3.13. Информация об итогах конкурса в течение трех рабочих дней со дня заседания конкурсной комиссии размещается на сайте администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.14. Победителям конкурса выдается выписка из протокола конкурсной комиссии, остальные участники информируются в письменной форме в течение десяти рабочих дней после заседания конкурсной комиссии.
3.15. Срок хранения конкурсной документации - семь лет со дня рассмотрения заявок на размещение летних кафе.