4.1. Окружная народная дума формируется в каждом из сорока одномандатных избирательных округов по выборам депутатов Ульяновской Городской Думы, границы которых установлены решением Ульяновской Городской Думы (далее - избирательный округ), и осуществляет свою деятельность в пределах границ соответствующего одномандатного избирательного округа (далее также - территория окружной народной думы).
В случае, если в одномандатном избирательном округе не избран депутат Ульяновской Городской Думы либо его полномочия прекращены досрочно, окружная народная дума в таком избирательном округе формируется после избрания депутата Ульяновской Городской Думы в указанном избирательном округе.
4.2. Администрация района города Ульяновска (далее - администрация района) в целях формирования окружных народных дум в каждом избирательном округе, находящемся на территории соответствующего района города Ульяновска, не позднее 3 месяцев со дня избрания депутатов Ульяновской Городской Думы соответствующего созыва, размещает на официальном сайте администрации района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - официальный сайт администрации района) информационное сообщение о начале формирования окружных народных дум (далее - информационное сообщение). В информационном сообщении указываются номера избирательных округов соответствующего района города Ульяновска, на территории которых формируются окружные народные думы, фамилия и инициалы депутата Ульяновской Городской Думы по соответствующему избирательному округу, наименования и реквизиты решения Ульяновской Городской Думы, утвердившего настоящее Положение, а также наименование и реквизиты решения Ульяновской Городской Думы, утвердившего границы избирательных округов в муниципальном образовании "город Ульяновск", контактные данные администрации района, в том числе адрес электронной почты, дата размещения информационного сообщения.
4.3. Администрация района в течение 5 рабочих дней со дня размещения информационного сообщения направляет организациям, указанным в пункте 4.6 настоящего Положения, предложение о вхождении их представителей в состав соответствующей окружной народной думы (далее - предложение о вхождении). Предложение о вхождении направляется за подписью Главы администрации района или его заместителя указанным лицам в письменном виде или в виде электронного образа документа по их почтовому адресу и (или) адресу электронной почты и (или) факсимильной связью либо нарочно.
4.4. Организации, которым направлены предложения о вхождении в состав окружной народной думы, вправе не позднее 5 рабочих дней со дня получения такого предложения направить в администрацию района уведомление в произвольной форме о согласии на вхождение их представителя в состав соответствующей окружной народной думы (далее - уведомление о вхождении) с приложением документа, подтверждающего его полномочия. Уведомление о вхождении и документ, подтверждающий полномочия представителя в окружной народной думе, направляются в письменном виде почтовым отправлением либо нарочно. Дополнительно организация вправе направить в администрацию района копии указанных уведомления и документа в виде их электронного образа по электронной почте, указанной в информационном сообщении.
Организации, перечисленные в пункте 4.6 настоящего Положения, которым не поступило предложение о вхождении, вправе не позднее 10 рабочих дней с даты размещения информационного сообщения, указанного в пункте 4.2 настоящего Положения, направить в администрацию района уведомление о вхождении и документы, указанные в абзаце первом настоящего пункта, установленными в нем способами.
4.5. Администрация района не позднее 12 рабочих дней с даты размещения информационного сообщения рассматривает поступившие документы, указанные в пункте 4.4 настоящего Положения, и формирует состав каждой окружной народной думы, который утверждается распоряжением администрации района. Данное распоряжение размещается на официальном сайте администрации района не позднее 5 рабочих дней со дня его издания.
Уведомления о вхождении, направленные с нарушением сроков, установленных настоящим Положением, а также не соответствующие требованиям пункта 4.4 настоящего Положения, не учитываются при формировании составов окружных народных дум.
4.6. В состав окружной народной думы включаются:
депутат Ульяновской Городской Думы, избранный по одномандатному избирательному округу, расположенному на территории окружной народной думы (по должности);
депутат Молодежной Думы, избранный по избирательному округу, расположенному на территории окружной народной думы;
представители следующих организаций (органов), осуществляющих свою деятельность на территории окружной народной думы:
администрации района;
территориальных общественных самоуправлений;
советов многоквартирных домов;
жилищных и жилищно-строительных кооперативов, товариществ собственников жилья;
гаражных и гаражно-строительных кооперативов;
садоводческих или огороднических некоммерческих товариществ;
ветеранских, молодежных общественных организаций, общественных организаций предпринимателей, инвалидов, религиозных и иных общественных организаций (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений), в том числе родительских комитетов (опекунских советов) образовательных организаций;
национально-культурных автономий;
учреждений культуры, учреждений физической культуры и спорта, образовательных организаций, медицинских организаций;
организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами;
автономных некоммерческих организаций.
Под представителем организации для целей настоящего Положения понимаются лицо, уполномоченное на вхождение в состав окружной народной думы:
от общественной организации, национально-культурной автономии - решением уполномоченного органа управления такой организации;
от организации, не являющейся общественной организацией, национально-культурной автономией - решением коллектива работников (трудового коллектива) организации, оформленным протоколом, а от такой организации с одним работником - решением уполномоченного органа управления организации;
от территориального общественного самоуправления, не являющегося юридическим лицом, - решением его комитета (совета);
от совета многоквартирного дома - решением такого совета;