3.1. Организатором конкурса является управление по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области (далее - организатор конкурса).
3.2. Информация о проведении конкурса и его итогах размещается организатором конкурса на официальном сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области (www.ulgov.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт).
3.3. Организатор конкурса не позднее 1 февраля объявляет о начале проведения конкурса путем размещения на официальном сайте извещения, в котором должны содержаться следующие сведения:
условия проведения конкурса;
информация о месте, сроке и порядке предоставления заявки на участие в конкурсе (далее - заявка);
информация о месте, времени, организаторе и темах проведения подготовительных семинаров в рамках второго этапа (отборочного тура);
информация о месте, времени и темах тестирования в рамках второго этапа (отборочного тура);
адрес и контактный телефон организатора конкурса;
порядок определения победителей конкурса и сроки объявления результатов конкурса.
3.4. Для участия в конкурсе оформляется заявка, содержащая фамилию, имя, отчество участника, место работы, должность, контактные телефоны, адрес электронной почты, которая направляется в управление по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области в форме электронного письма по электронному адресу: rezerv@ulgov.ru, а также почтовым отправлением по адресу: г. Ульяновск, пл. Ленина, д. 1, каб. 119.
3.5. В ходе первого этапа (подготовительного тура) участникам конкурса необходимо направить заявку, пройти регистрацию у организатора конкурса.
3.6. В ходе второго этапа (отборочного тура) участникам конкурса необходимо принять участие в подготовительных семинарах и пройти тестирование, информация о которых указывается в извещении о проведении конкурса.
3.7. Третий этап (финальный тур) состоит из двух частей - теоретический блок и творческое задание, которые проводятся по следующим темам:
государственная гражданская и муниципальная служба;
ведение кадрового делопроизводства;
управление персоналом;
корпоративная культура;
правовые справочные системы.
В случае необходимости перечень тем может быть расширен организатором конкурса.
Первая часть (теоретический блок) проводится в очном режиме путем ответов участников конкурса на поставленные вопросы.
Вторая часть (творческое задание) проводится путем представления участниками конкурса работы в электронном виде.
3.8. Для проведения и подведения итогов конкурса создается конкурсная комиссия по проведению и подведению итогов ежегодного областного конкурса "Лучший кадровик" (далее - комиссия), состав которой утверждается распоряжением Губернатора Ульяновской области.
Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии, членов комиссии и независимых экспертов. В качестве независимых экспертов приглашаются представители научных и образовательных организаций, кадровых подразделений исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, участники президентской программы подготовки управленческих кадров.
Заседания комиссии проводятся по мере необходимости председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя комиссии.
Председатель комиссии:
ведет заседания комиссии;
организует обсуждение вопросов повестки дня заседания комиссии;
предоставляет слово для выступления членам комиссии и независимым экспертам, а также приглашенным лицам в порядке, указанном в повестке заседания;